招投标管理流程及制度.docx
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招投标管理流程及制度一、招标计划与策略1.企业战略规划:确定公司业务领域和目标,制定招标计划,明确招标目标和要求。2.市场调研:收集行业信息,了解市场动态,为招标提供决策支持。二、招标文件编制1.招标文件模板制定:根据招标要求,设计招标文件模板,包括项目概况、技术规格、商务要求等。2.技术文件编写:按照招标文件要求,编写技术文件,包括技术方案、产品说明、实施计划等。3.商务文件编写:按照招标文件要求,编写商务文件,包括报价表、合同条款、售后服务等。三、招标公告与投标邀请1.招标公告发布:在指定媒体上发布招标公告,包括招标项目、招标人、投标截止时间等信息。2.投标邀请发送:向潜在投标人发送投标邀请,告知投标事项和要求。四、投标人资格预审与审查1.资格预审条件:设定投标人资格条件,如注册资本、经验、技术能力等。2.资格预审申请:投标人提交资格预审申请,包括公司资质、人员配备、业绩等。3.资格预审评审:对投标人的资格预审申请进行评审,确定合格投标人名单。五、招标文件发售与澄清1.招标文件发售:在投标截止时间前,向合格投标人发售招标文件。2.招标文件澄清:对招标文件中的不明确或需要澄清的内容,及时向投标人发出澄清或修改通知。六、现场踏勘与答疑会1.现场踏勘:组织潜在投标人进行现场踏勘,了解项目现场情况。2.答疑会:组织投标人进行答疑会,解答投标人的疑问和问题。七、投标文件递交与开标1.投标文件递交:在投标截止时间前,投标人递交投标文件。2.开标会议:组织开标会议,公开宣布投标文件的评审结果和中标候选人。八、评标与定标1.评标委员会组建:组建评标委员会,负责评标工作。2.评标方法选择:根据招标项目特点和需求,选择合适的评标方法,如综合评分法、最低价中标法等。3.评标过程:按照评标方法和程序,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。4.定标:根据评标结果和中标候选人的意愿,确定中标人和签订合同事宜。九、中标通知书与合同签订1.中标通知书发放:向中标人发放中标通知书,告知中标结果和签订合同的时间、地点等。2.合同签订:中标人按照中标通知书的要求,与招标人签订书面合同。十、后评价与档案管理1.后评价:对招标项目进行后评价,总结经验教训,为今后的招标工作提供参考。2.档案管理:对招标过程中产生的文件资料进行整理、归档和管理,确保档案的完整性和可追溯性。招投标管理流程及制度(1)一、引言为了规范公司招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护公司和投标人的合法权益,特制定本招投标管理流程及制度。二、招投标管理流程1.招标计划公司根据业务需求,编制招标计划,明确招标项目、招标范围、招标时间等相关信息。招标计划需报公司领导审批。2.招标公告公司在招标前,发布招标公告,包括招标项目、招标范围、招标时间、报名截止时间等信息。招标公告需在指定媒体上发布。3.报名与资格审核投标人根据招标公告要求,提交报名资料,并进行资格审核。资格审核内容包括:企业资质、人员资格、业绩等。4.编制招标文件招标人根据招标项目,编制招标文件,包括招标说明书、技术规格、报价要求等内容。招标文件需报公司领导审批。5.发布招标文件公司将招标文件发布给投标人,供其查阅和下载。6.投标文件递交投标人按照招标文件要求,递交投标文件。投标文件需包括:企业资质证明、业绩证明、技术方案、报价表等。7.开标公司组织开标会议,邀请所有投标人参加,公开宣布投标文件的评审结果。开标会议结束后,公布中标候选人名单。8.评标公司组建评标委员会,对投标人的投标文件进行评审。评标委员会根据评审标准,对投标人的技术方案、报价等进行评价,推荐中标候选人。9.签订合同公司与中标候选人签订合同,明确双方的权利和义务。10.监督执行公司对招投标活动进行监督执行,确保招投标活动的公正、公平和透明。三、招投标管理制度1.遵守法律法规公司及招标代理机构必须遵守国家和地方的招投标法律法规,确保招投标活动的合法性。2.建立健全内部制度公司应建立健全内部招投标管理制度,明确招投标的管理流程、职责分工、监督机制等内容。3.严格保密制度公司应对招投标过程中产生的商业秘密和保密信息予以严格保密。4.强化监督机制公司应加强对招投标活动的监督,确保招投标活动的公正、公平和透明。5.严肃处理违规行为对于违反招投标法律法规和公司内部制度的行为,公司将依法依规进行处理。四、附则本制度自发布之日起施行,由公司招投标管理部门负责解释。如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。招投标管理流程及制度(2)一、招标计划与策略1.企业应明确招标目标,包括项目类型、规模、预算等。2.根据市场情况和