人事文员个人工作报告.docx
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人事文员个人工作报告人事文员个人工作报告我们眼下的社会,报告十分的重要,要注意报告在写作时具有一定的格式。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编收集整理的人事文员个人工作报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。人事文员个人工作报告1尊敬的领导:您好!很荣幸得知贵公司招聘文员的信息,关于文员这一工作我有以下认识供您审核:一、对文员这一工作岗位的认识:概括来讲,文员分为两种工作,对内就是整理资料,下发上级领导指示,对外就是协调各部门之间的工作。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。简单的来说,办公室文员的职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是表现在以下方面:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.做好公司宣传专栏的组稿。8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。10.社会的投保、申领。11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。12.接受其他临时工作。二、应聘文员这一岗位应该具有的素质:文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:1、良好的文字处理能力,另外还有能领会领导的意图。2、工作效率要高,要超强,处理事情反应灵活,因为工作中不仅要处理日常事务,做好会议笔录,有时还要处理很多琐碎的事情和突发事件。3、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、powerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。4、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪等。5、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的'保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,沟通技巧很重要,同时对公司各项业务一定要熟悉和精通。三、到岗后的工作计划:1.做好文员的本职工作2.尽快熟悉和精通公司各项业务3.和所有员工建立融洽的工作关系4.协调各部门之间的工作,形成统一和谐的整体5.利用休息时间组织各种活动,例如运动会,歌唱比赛,书法比赛等等。以上是我对文员这一职务的认识,有不妥的地方还望领导指正。工作愉快!人事文员个人工作报告2办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.过去的'20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:1:文员工作严要求(1):公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.(2):下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,