酒店前台接待规章制度.docx
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酒店前台接待规章制度酒店前台接待规章制度导语:前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。你了解前台接待的规章制度吗?下面是小编整理收集的关于酒店前台接待的相关资料,欢迎阅读参考!篇一:酒店前台接待程序1.接听电话流程:接起电话-礼貌问候-聆听记录-核实信息-回复处理2.参观房间流程:礼貌问候-前台选房-陪同参观-介绍产品-询问客人入住意向-致歉道别-整理房间3.散客预定流程:礼貌问候-了解预定需求-查看房态-填写预订单-确认预定信息-致歉道别-整理资料4.入住接待流程:礼貌问候-索取证件-确认信息-扫描证件-预定入住-收取押金-制作房卡-递交证件及房卡-指路-整理资料5.换房流程:礼貌问候-了解原因-查看房态-确认换房信息-索取房卡更换新的-电脑操作换房-填写换房单-递交房卡-致歉道别-通知房务-更改RC单6.叫醒服务流程:记录、确认信息-电脑设置-查看叫醒状态-如失败-电话叫醒或人工叫醒7.开门服务流程:礼貌问候-电脑核实身份-通知房务-致歉道别8.延退或续住处理流程:礼貌问候-查看房态-电脑续住-续交房费-续做房卡-递交房卡-致歉道别-通知房务-整理资料9.访客处理流程:礼貌问候-电脑查询住客信息-征询住客意见-填写访客登记单-引路-事后跟进10.离店结账流程:礼貌问候-索取房卡-核对房号-通知房务-核实RC-系统打单-确认签字-找零给票-致歉道别-整理账单11.行李寄存流程:礼貌问候-了解寄存物品-填写行李牌-递交行李牌-致歉道别-存放行李12.行李领取流程:礼貌问候-索取行李牌-查找行李-归还行李-致歉道别13.总台交班流程:班前准备-物品交接-备用金交接-查看交接本-特殊事项交接14.总台备用金管理流程:班班交接-做好记录-不得私自挪用-财务不定时清点15.客诉处理流程:招呼接待-仔细聆听记录-致歉安抚-寻求解决方法-关注处理进程-留档培训杜绝16.物品租借流程:确认客人信息-请客人预付押金并开单-填写物品租借单-请客人确认物品完好度17.物品归还流程:确认信息-查看物品有无破损-收回押金单-退款给客人篇二:宾馆酒店前台接待标准流程1.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的'第一联交于接待。前台接待换房1.由接待问明客人房号、原由,收回客人房卡,点“查卡”,进一步核实客人房间号;2.选中房间号点右键,点“换房”;3.输入新房间号,如果房型不一致,需输入新房价;4.点“换房”;5.将客人交回的房卡放在读卡器上,点“制卡”;6.请客人在换房单上签字,将制好的房卡交给客人,将客人签过字的换房单存于客档夹并在人工登记本上记录。客人续房卡流程1.由接待收回房卡,放在读卡器上,同时提示收银查账,看是否需要加收押金;2.选中房间号点右键,点“客人续住”,点“查卡”核实房间号;3.输入续住天数,点“确定”,系统自动打印续住单;4.点“制卡”,制房卡;5.将续住单交给客人,请客人签字;6.客人签字后,将重新制好的房卡和续住单第二联退给客人,将第一联放入客档夹。加房1.选中已住的房间号,点右键,点“加房”;2.点“修改”,点“新增”;3.在上方的最后一行,选要加的房间类型、间数,输入实际房价,点“保存”;4.在右方,双击要加的房间号;5.点“确定”,点“返回”;6.选中新加的房间号,双击,放上一张卡,点“制卡”。客人退房结账流程1.由收银让客人出示房卡与押金收据,接待主动收房卡点“查卡”,核实客人房间号,告知收银房间号并及时清卡;2.收银通知服务员查房,查完房后,客房回复有无商品消费,通知前台收银,前台开始办理结账;3.选中房间号点右键,点“客人结账”;4.点“提取话费/加收房费”,OK!显示“是否加收全天房费”是或否;5.点“输账”-选“退预”-房间号-结算方式“押金”,输入退款金额,点“确定”,出现“是否打印退款凭证”选“否”,6.点“结账”,弹出“结账成功”点“确定”,系统