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办公室管理制度办公室管理制度在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室管理制度1为了创造良好舒适的办公环境,树立严谨规范的工作作风,展现高效有序的.工作秩序,特制订办公室日常管理制度:一、工作人员着装管理:1、办公室工作人员按季节统一着装:春、秋季节,上身内穿白衬衣、外套黑色西服,下身穿黑色西裤、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性员工上身短袖白色衬衣,下身黑色西裤和黑色皮鞋,女性员工上身白色短袖衬衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。2、办公室工作人员上班时间必须佩带工号牌。二、办公室物品摆放管理:1、办公桌、计算机桌面整洁,物品摆放有序,个人工位上除摆放一个文件栏、笔架、水杯、电脑等办公用品外,不可摆放过多物品,不能摆放与办公无关的物品。2、办公室物品摆放整齐有序,将使用的文件资料放置在文件栏内,码放整齐,资料柜柜顶不可摆放任何物品。3、放置在文件栏内的资料盒、文件夹必须有统一标签。4、办公物品责任到人,公司配置的办公物品要张贴责任人。5、办公桌下除电脑主机和地柜外,一律不允许堆放其他物品。6、室内各种线路要走向简洁、整齐、安全,并用护钉固定,不可乱搭接临时线路。7、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。8、办公室内禁止吃早点和用餐,吸烟到吸烟室,办公室禁止吸烟。9、下班离岗前应保持桌面整洁、无杂物、座椅归位。三、办公室安全管理:1、加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均已关闭。3、如一时大意未关灯、关机、关窗、锁门,应虚心接受处罚,吸取教训。四、检查和考核:公司行政办公室对本制度落实情况进行不定期检查,并将检查结果备录在案并进行处罚,办公室吸烟一次罚款100元;违反其他规定,将在绩效考核中按5分/项扣除。办公室管理制度2办公室管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在规范员工行为,提高工作效率,保障工作环境和谐,以及促进团队协作。它通过设定明确的规则和流程,帮助员工理解他们的职责和期望,从而减少误解和冲突,增强组织的凝聚力和执行力。内容概述:一套完整的办公室管理制度通常涵盖以下几个关键方面:1.工作时间与考勤:规定工作日程,迟到早退的处理,以及请假和休假制度。2.行为规范:包括着装要求,办公礼仪,以及尊重同事和客户的行为准则。3.沟通与协作:定义信息传递的'方式,会议管理,以及团队合作的标准。4.设备与资源管理:电脑、办公用品的使用,以及公共资源的分配和保护。5.保密与安全:关于公司信息的保护,网络安全,以及物理安全的规定。6.员工发展与培训:描述晋升机制,培训机会,以及个人发展计划的制定。7.纪律处分与奖励:明确违规行为的处罚措施,以及优秀表现的奖励方式。办公室管理制度3一、总则1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段:9:—12:休息时间:下午工作时间段:13:—17:30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答:“请问,您找谁。”“好的,请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。(3)接待要求:对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。(4)注意事项:1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、办公