文件管理制度文件管理制度在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编精心整理的文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。文件管理制度1工程部机房上墙文件:锅炉房管理制度1、炉工必须持有国家劳动部门颁发的`《司炉工操作证》。2、操作人员必须认真贯彻'安全第一、预防为主'的方针。3、严格执行锅炉安全操作规程和各项规章制度。4、锅炉运行须两人操作,认真填写运行表和各种记录。5、发现锅炉管道、阀门、各种报警设备有异常现象危及安全时,应采取紧急并报告上级主管。6、认真执行巡回检查制度,定时进行巡回检查,并做好记录。7、格执行门禁制度,外来人员进入锅炉房必须登记《工程部机房外来人员登记表》。8、锅炉房内禁止吸烟。9、停炉后关闭天然气总阀,关闭锅炉总电源。10、锅炉房内应保持地面、设备、水箱、软水罐的清洁。xx物业管理公司工程部20xx年x月x日文件管理制度2第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理，确保档案保管和使用安全，提高利用效率，更好的为公司经营管理服务，特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指自公司成立，在建司、经营、管理工作和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式的历史记录。第三条本制度适用于公司各部门。第二章基本原则及管理范围第四条档案工作的基本原则：集中统一管理公司系统档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法，公司行政人事部具有监督和指导的责任。第三章管理机构及主要职责第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门，采取总经理直管模式，即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。一、综合类档案主要包括：行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案；二、技术类档案主要包括：各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案，以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。第九条档案管理部门（行政人事部）主要职责一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系；二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设；三、监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作；四、维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作；五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。第四章档案的归档、立卷和移交第十条档案归档范围及归档时间一、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向公司行政人事部移交，集中管理，任何个人不得据为己有、拒绝移交；二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者，将对相关人员进行失职问责。第十一条归档要求一、归档专业技术要求（一）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处；（二）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整；（三）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；（四）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。二、相关工作要求（一）如因工作需要不能及时归档的，应主动向公司行政人事部备案，并安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档；（二）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理；（三）新成立公司，在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内，必须将上述内容的原件存公司行政人事部。第十二条档案立卷一、立卷原则综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷，在建工程资