公文写作与处理必考知识点速记第一节1.党政机关公文，即党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。2.涉密公文按照保密程度由低到高依次为秘密公文、机密公文、绝密公文。3.秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。4.机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。5.绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。6.根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文可分为平件、加急件、特急件。7.平件，是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。8.加急件，是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。9.特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。10.公文的稿本是指公文的文稿和文本。11.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。12.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。13.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。14.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。15.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。16.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。17.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。18.部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。19.《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。20.份号，公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。21.密级和保密期限，公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。22.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。23.发文机关标志，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。24.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。25.签发人，上行文应当标注签发人姓名。26.标题，由发文机关名称、事由和文种组成。27.主送机关，公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。第二节1.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2.附件说明，公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。3.成文日期，署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排。4.有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。5.公文主要有叙述、说明和议论三种表达方式。6.公文语言的特点主要有准确、庄重、平实、简明。7.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。8.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。9.命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣