年会策划方案怎么写年会策划方案怎么写年会策划方案怎么写一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。二、年会策划阶段谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的.微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。三、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。四、现场布置现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。五、现场实施彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。6六、会后总结对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~年会策划方案范文1一、活动时间：2015年1月1日(五)或1月23日(四)18:3-21:3二、地点：上海龙之梦大酒店3楼皇朝尊会宴会厅三、年会主题：运动之夜，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。四、年会主要流程1、董事长致词2、总经理总结及新年致词3、高岛屋管理层上台祝酒4、高岛屋员工的一天成片播放或礼仪服务成片播放员工的一天需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;5、优秀员工与卓越进步奖颁奖，获奖员工代表发表获奖感言6、抽奖环节7、游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案8、表演需要4个节目(1)本部(2)营业部(3)总务部(4)市场与客服部五、预算(247元)(一)方案一仅员工参加总员工人数预计为35人，可出席人数预计为2-22人，上班人员15人(补偿同餐费金额的`高岛屋礼品卡)1、形式：圆桌中餐2、餐费：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人发放3元的高岛屋购物卡)包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费提供晚宴舞台及场地布置免费提供音响设备及无线话筒2个免费使用投影仪免费提供2小时停车赠送每桌进口红葡萄酒1瓶3、礼品费：116元(1)奖品：礼品奖【27元左右，21人】特等奖1名，5元1等奖2名，3元，共计6元2等奖3名，2元，共计6元3等奖5名，1元，共计5元4等奖1名，5元，共计5元其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。现金奖【27元，21人】特等奖1名，5元，5元1等奖2名，3元，共计6元2等奖3名，2元，共计6元3等奖5名，1元，共计5元4等奖1名，5元，共计5元共计中奖人数42人(2)阳光普照奖：2元/人*31人=62元4、场地布置费：15元背景板、设备租赁等5、表演奖励：38元第一名：2元第二名：1元第三名：5元第四名:3元5、其他：25元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用5元(二)方案二每位员工限带一名家属参加(人数预计为4-5人)1、形式：StandingBuffet，在场地周围放一圈椅子，供用餐及休息2、时间：2014年1月22日(周三)3、地点：虹桥宾馆2楼宴会厅4、费用预算：(1)餐费：3元/人*5=15元包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费提供晚宴舞台及场地布置免费提供音响设备及无线话筒2个(2)场地布置费：1元(已含租用LED大屏幕6元)(3)表演奖励