物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业档案管理制度【物业管理经验分享】1目的为更好的掌握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。2适用范围适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。3职责3.1档案管理员直接向行政主管负责。3.2档案管理员负责档案的保存、借阅、资料录入工作。3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。3.4各部门主管每月将变更的资料整理交档案管理员。4档案存放位置4.1电脑保存一份电子文档。4.2xx四楼资料室。5档案管理员5.1行政人事部6档案编号规则（见附件1）7部门档案内容7.1行政部：公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。7.2财务部：财务资料、合同。7.3保安部：警戒器材、合同。7.4环保部：清洁器材、绿化器材、合同。7.5工程部：设备、合同、证书、图纸、工具仪表。7.6物业部：建筑物、车辆、业主资料、合同。8档案管理制度8.1档案资料保管由专人负责，任何人不得擅自开启资料柜和移动档案柜内资料。8.2如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管理员检查无损坏放回原文件夹中。8.3资料借阅只能在档案室内查看，不能损坏的涂改资料，否则追究借阅人责任。8.4资料借阅必须是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需借阅其它资料必须经总经理批准同意。8.5档案室必须保存两份资料：一份为历史资料档案，一份为借阅资料。8.6工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必须做好登记。8.7档案管理员必须保证资料的完整及完好，如有损坏必须立即进行更新。8.8档案管理员必须每月对资料进行一次更新，更新后的资料必须放于本文件的首页。8.9档案管理员制定文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于文件的首页便于查找。8.10变更合同资料需另行存放至少保存一年以上。9相关文档9.1《档案编号规则》10修订及实施10.1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。10.2本规定修订权在公司。10.3本规定从二零零四年六月一日实行。谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.