设计公司员工管理制度.docx
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设计公司员工管理制度设计公司员工管理制度(通用7篇)在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的设计公司员工管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。设计公司员工管理制度1第一章文件收发管理制度第一条、所有往来文件均应由设计员统一发送或接受,设计员必须填写《文件发放/接收登记表》;第二条、设计员预审文件符合要求后,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅,设计员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份;第三条、所有往来文件、图纸、样品、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,设计员存档不允许外借或遗失;第四条、所有未按照程序直接交给当事人或其他部门的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担;第五条、需要转发的文件,应在收到文件后立即发出;第六条、发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给设计员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担;第七条、所有文件一经签名确认不得超过24小时进行发放,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因;第八条、所有往来文件设计员应认真分类、编号、存档。第二章来文审阅执行制度第九条、部门收到文件时,如当事人为“参阅”,请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任;第十条、如当事人为“执行人”,请复印保存,源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容,完毕后部门负责人汇报具体执行情况,实行八小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应;第十一条、所有给各个部门提出的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话、口头通知的.形式;第十二条、如遇特殊要求,执行人应认真审阅、备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因;第十三条、文件传阅后,应返回设计员处保存,不得外借。第三章变更审核执行制度第十四条、有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》其他任何有关修改的文件均不能签发;第十五条、《设计变更通知单》是由于生产部主动要求或由于生产大货存在问题,而由生产部门提出经设计部同意的修改,由设计部为主动方要求进行的修改;第十六条、所有《设计变更通知单》应首先递交到设计员处,由设计员签收和分发给相关专业人员审阅;第十七条、专业设计师收到《设计变更通知单》后,必须填写规定的《设计变更审核表》。注明相关内容,变更原因,同时表格中所有项目为必填项,交部门负责人签字后方能生效,同时送达相关部门;第十八条、任何私自填写签发给生产部门的或无《设计变更通知单》均为无效,如果由此发生的任何问题由签发人自行承担;第十九条、如果《设计变更通知单》有图样改动,必须要求设计部以A4形式出修改图,并应清楚标出修改部分,由设计部负责人审核签发。第四章资料审核发放和管理第二十条、所有设计部完成的图纸和工艺单应首先交给纸样师审核确认,由部门负责人签字后,由设计员存档和分发,并应及时传递给其他部门;第二十一条、纸样师收到工艺单之后,必须尽快对工艺单进行技术审核,原则上审核时间不应超过1小时;第二十二条、工艺单审核完毕后应立即将其中问题进行整理,并提交给部门负责人签修改意见;第二十三条、设计员负责《工艺单》的编号和发送;第二十四条、设计员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料便于查找;第二十五条、所有往来文件资料员均应认真分类编号,存档不能遗失;第二十六条、资料包括:传真、工艺单、《设计变更通知单》等各种工作呈报单和联系单。第五章图纸、工艺单和样板评审制度第二十七条、各图纸、工艺单完成后,设计部负责人应及时安排或组织相关人员进行内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,由主要负责人最终决议;第二十八条、评审的主要内容:1、各种参数、编号、用料、尺寸与纸样和实物样板是否相符;2、图纸、工艺单要求说明、规定是否明确,有无矛盾;3、平面图所标注数据是否与实物样板相符;4、图纸上布料、辅料的编号、规格型号及数量与原料是否相符;5、审查大货生产中有哪些特别困难的部位,采用哪些特殊材料与配件;6、对设计采用的新技术、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨;7、设计中的新技术、新工艺限于生产技术条件和机械设备能力以及其它等因素,要求设计部予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨