照片档案整理规范.ppt
上传人:波峻****99 上传时间:2024-09-12 格式:PPT 页数:21 大小:4.3MB 金币:10 举报 版权申诉
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业务科:第一部分(一)照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片二、照片档案整理2、照片档案的编号照片号:是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符格式:全宗号-册号-张号46-1-233、底片的编号与照片的编号相同5、单张照片说明的填写(1)说明格式题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明、(2)说明的内容题名:应简明概括、准确反映照片的基本内容,人物、地点、事由、时间照片号:全宗号—册号—张号46-1-23参见号:是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号,如文书档案0046一WS·2016一Y—0001时间:照片产生的时间20160703摄影者:一般填写个人,必要时可加写单位文字说明:揭示照片影像所反映的全部信息;或仅对题名未及内容作出补充。册内备考表⑴册内备考表项目包括:本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。⑵本册情况说明:填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题,应由有关的档案管理人员填写说明,并签名、标注时间。6、大幅照片说明对于照片册放置不下的大幅照片,可将其放入专用的档案袋或档案盒中,可另纸书写单张照片说明。三、数码照片档案管理(二)数码照片归档要求1、归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素,确切地反映照片的内容2、归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG格式。3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上数码照片的存储和保管(一)存储结构数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹,在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹,并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹。每张数码照片的分说明。编制数码照片档案目录数码照片的保管谢谢大家