炎陵至汝城（湘粤界）高速公路第十五合同段（K61+250～K65+935）竣工资料编制计划湖南省第六工程有限公司2013年1月8日本文档下载后根据实际情况可编辑修改使用炎汝十五标竣工文件编制计划一、编制依据1.《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》2.《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》；3.炎汝公司竣工资料编制工作的有关要求。二、组织与管理（1）明确分管领导,配备专职人员,建立临时档案室。（2）及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。我项目部成立以总工程师陈全为组长的竣工文件编制小组，副组长阳辉，成员有钱宏松、易路、何军、刘君君、卢涛，外聘资料员2人。计划工作分工：陈全总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。阳辉负责竣工文件的编制，计划落实。刘君负责合同管理文件任务。钱宏松、何军负责竣工图编制任务。易路、卢涛负责路基、桥梁、隧道资料清理，由外聘人员负责资料补充、归档。阳辉负责试验资料的分类、整理。易路、卢涛负责音像档案。钱宏松负责安全及文明施工文件整理、归档2013年6月30日完成。补充、组卷2013年7月30日完成。三、文件材料收集与整理一）、管理文件1、施工管理文件本文档下载后根据实际情况可编辑修改使用2、进度控制文件3、投资控制文件4、合同管理文件5、安全及文明施工文件6、施工日志及其它文件计划整理、归档2013年6月25日完成。二）、工程质量管理文件（一）收集的内容1．工程质量往来文件2．试验、检验结果汇总表3．本合同段工程质量检验评定表（JY5）（单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）4．安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件5．桥梁荷载试验报告6．桥梁基础检验汇总资料7．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。8．合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。（二）整理的要求及方法：1．以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。业主和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。2．第2、5、6、8项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。计划整理、归档2013年5月20日完成。三）、试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）（一）收集的内容：本文档下载后根据实际情况可编辑修改使用1.土工试验2．各种原材料试验报告；3．配合比试验报告4．外购成品、半成品抽检、试验资料;5．外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；6．机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；7．工地预制场试验检测报告；8．集中拌和场试验检测报告。9.外委试验、检测记录和报告。（二）整理的要求及方法：1．各种原材料试验报告，以合同段为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订。2．外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订。3．以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场、集中拦和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。计划整理、归档2013年4月29日完成。四）、路基工程施工原始文件（一）、土石方工程1．收集的内容：（1）单位、分部、分项工程质量检验评定（2）土石方开工报告及审批文件（含附件）；（3）地表处理资料；（4）不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；（5）分层压实资料（包括台背回填）；（6）中期检测、分区验收资料；（7）试验段成果报告；（8）软土路基沉降量观测记录；本文档下载后根据实际情况可编辑修改使用2．整理的要求及方法：（1）合同段为单位，以自然段为分类基础。先按照分部工程（1~3公里）分类，然后按照清表、软土路基处理、路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、其它路基处理的顺序分类，卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷。（2）组卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。（3）施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录L，下同。计划整