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此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。PAGEPAGE12办公室文秘岗位职责篇一:办公室文秘工作职责一、公文管理办公室文秘工作职责1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。二、信印管理1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。2、审核并开具介绍信等证明材料。三、会务管理负责公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好公司例会及其他重要会议的记录。四、协调职责1、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的工作关系。2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。3、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息。五、宣传工作1、负责公司的对外宣传工作,编辑、印发公司工作简报,编制公司大事记。2、负责公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理1、负责公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理公司各类信息,分类、分项提供给公司各级领导或部门。九、对外联络负责总公司对外联络和来宾接待工作。十、人力资源管理负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续,记入员工档案。十一、完成上级领导布置的其他临时性工作。篇二:办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责(2020年5月7日,杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。篇三:办公室文秘岗位职责(共9篇)篇一:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报