公司的档案管理【通用多篇】[引言]公司的档案管理【通用多篇】为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。问渠那得清如许，为有源头活水来，该页是可爱的编辑为大伙儿整编的公司的档案管理【通用4篇】，欢迎借鉴。公司的档案管理范文篇一的调研报告XXXX水电开发有限责任公司（以下简称“XX公司”）地处世界最大的水电基地——XX省宜昌市。XX公司于XX年1月经XX省人民政府批准成立，主要负责XX流域三个梯级水电站（装机X万千瓦的隔河岩水电站、装机X万千瓦的高坝洲水电站、装机X万千瓦的水布垭水电站）的开发建设及电站建成后的经营管理，用21年的时间完成了XX干流三大梯级电站建设任务后，目前主要负责电站的经营管理。一、档案工作目标管理实施背景XX公司经过多年的建设项目建档和档案管理实践，始终贯彻实施档案法律法规，充分汲取国内先进水电企业档案管理经验，坚持以规范化和科学化管理为目标，从单一的机关档案室发展到多个综合档案室，将简单的横向管理向多元的纵深推进，档案工作逐步从常规性、事务性、传统性的管理走向规范化、系统化、现代化的管理目标。丰富的馆藏资源在公司的基本建设、电力生产、经营管理、创新发展中发挥着重要作用，同时也见证了XX公司的战斗历程和辉煌业绩。为全面提升XX公司档案管理水平，使档案资料更好地服务于XX公司“创建全国一流流域水电发电企业”的管理目标，践行XX公司“内涵式发展、专业化管理”的统领精髓，XX公司档案工作以XX省档案局文件《XX省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》为纲领，从组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化、开发利用五个方面，全面、系统地进行检查和整改，顺利实施了档案工作目标管理“省特级”（此为XX省档案工作目标管理最高等级）的考评验收工作。二、档案目标管理工作的主要做法（一）坚持集中统一管理，不断健全档案管理网络体系XX公司档案工作坚持统一领导、统一制度、集中管理的原则，实行各门类档案资料集中统一管理，档案中心及流域电厂档案室统一收集各部室或各单位产生的文书、合同、科技、会计、照片、实物等各门类、各载体的档案资料，并集中统一保管，避免档案资料的流失，确保安全保管和有效利用。XX公司领导高度重视档案工作，将档案工作纳入议事日程和年度计划中，XX公司及流域电厂均成立了档案工作领导小组，由总经理（或厂长）任组长。各部室及各单位均配置兼职档案人员，业务上接受专业档案室的监督、指导和检查，有效确保了档案资料完整、规范、系统的移交、归档。（二）持续加强制度建设，确保档案管理制度落实到位XX公司流域电站开发战线长、技术难度大、施工复杂，产生的档案资料种类庞杂，数量繁多，档案资料收集难度大。为此，XX公司在工程建设管理过程中摸索出了一套适合流域管理特色的档案管理制度：一是严格执行国家和行业管理标准，如《重大建设项目档案验收办法》《水电站基本建设工程验收规程》《水电建设项目文件收集与档案整理规范》等；二是制定符合本单位工作实际的档案管理制度，如《XX公司档案工作管理标准》《XX公司档案库房火灾事故应急预案》及档案“三合一”制度、档案“四级”审签制度（即从施工、监理、建设单位，最后到档案室的逐级审查流程）等；三是根据机构和人员变化，及时修订档案资料归档范围和归档责任人。精细化的档案管理制度实现了对档案八个环节的标准化、规范化的管理。（三）采取有效控制措施，保證档案资料完整准确一是XX公司与各二级单位、流域电厂与厂各部室签订《档案工作责任书》，明确档案资料归档的责任和要求；二是将档案工作纳入公司综合考核管理体系，XX公司档案中心对各单位档案工作进行考核，同时接受公司综合考核组的检查考核，确保对档案工作各个业务环节实行全过程考核；三是对各单位档案工作进行年度档案专项检查，及时查摆问题，强化整改落实，消除隐患；四是在合同条款中明确项目档案责任制，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体（声像、光盘、磁盘）等的整编归档内容，明确管理责任；五是项目档案工作实行“四同时”管理，即下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查项目计划进度同时检查文件材料形成情况，验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项目档案的完整、准确、系统情况，项目总结同时做好项目文件归档交接，同时派遣档案人员参加设备开箱、项目竣工验收会等经营活动，所有项目档案资料须经档案部门审查并签字确认，方能办理竣工结算。（四）创造有利条件，确保工作顺利开展公司档案工作得到各级领导的重视和支持，档案设施设备购置、库房保洁、档案资源开发利用、档案专项活动等均顺利开展。XX公司及流域电厂均提供充足的档案库房和办公用房满足多年档案保管的需要；配备档案设施设备并进行正常维护和使用，确保档案资料的安全存放。持续加强档案管理人才队伍建设，组织专职档案员参加XX省人事局与XX省档案局举办的业务培训班