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客户关系维护管理制度客户关系维护管理制度与客户保持长期友好合作的基础是要从一开始就真诚地对待他们。客户关系维护管理制度是什么?相信很多人都想知道吧?以下是小编为您整理的客户关系维护管理制度相关资料,欢迎阅读!一、客户关系维护:我们知道,对于像我们公司这个服务行业来说,客户大多是需要我们高度重视的具有持续生意的大客户。正因为如此,与他们维持持久的关系十分重要却又具有较大的挑战性。因为企业客户对供应商选择的正确与否直接影响到自身的生意,因此通常在选择供应商时考虑的因素较多、决策非常慎重且过程比较复杂,不像普通消费者那样简单快捷。但一旦决定下来,也不会轻易改变,因为企业客户从自身发展出发也需要有稳定的供应商关系(注:就现阶段而言,国内企业客户在合作的稳定性上会弱一些),除非你(供应商)在某些方面让他们感到失望-比如营销人员的表现。基于客户的特性,作为代表公司直接面对客户的营销人员在与客户长期关系的维护中扮演着非常重要的角色。通过平常的观察和亲身实践,我们建议营销人员按照以下态度和步骤来维护与客户的长期关系。第一步:前一单业务成交履行情况的回顾随着前一单业务合作的成功和对客户合作后服务的开始,前一单业务的合作过程单从合作本身的定义上来说已经完成了。紧接着新一轮的合作过程又将开始,因为重视对客户的维护工作将使你在新的合作过程中取得比以前更高的胜算。与客户保持长期友好合作的基础是要从一开始就真诚地对待他们。在合作前你一定非常自信地对客户做出你能做到的承诺;而维护阶段最重要的工作之一就是认真履行对客户的承诺。在中国目前的市场环境下,按合同甚至适当超值地履行你的承诺显然是建立商誉和信任的最好的佐证。因此在成交后第一次拜访客户时,营销人员首先应当跟踪前一单合作履行的情况。检查一下公司的相关人员是否按合同为客户提供了相应的服务?在这个过程中是否出现了什么问题?是否有不愉快的事情发生?客户对整个服务过程是否满意?还有哪些问题需要你来协调解决?当你向客户询问本公司的合同履行情况时,可能会发生两种情况。一种可能是我们所期望的,也是最普遍的情况:一切都很好。这就创造了一种非常友好的气氛,从而使这次会面有了一个良好的开端。第二种情况可能是营销人员最不愿意见到的:合作履行的情况不尽如人意,客户感到特别不高兴。显然你是他最对口的“撒气筒”。当客户对你公司的项目或服务进行抱怨时,你决不能避重就轻地推诿这些问题以逃避责任,而应当站在对方的角度理解客户的心情并让客户感到你特别重视他的问题,并立即征得你上司的支持,调动公司的资源在尽可能短的时间内把客户抱怨的问题解决好。把这种危机转变成为一个证明自己是可以信赖的、是坦诚的、是关注客户利益的一种机会。在这里我举个例子,我曾看过一篇文章上面说的是一家香港上市公司的系统集成部门。2004年底一个营销人员过五关、斩六将拿下了某国际知名的通讯公司中国区数个移动通讯基站的系统集成订单,订单金额三千多万元人民币。就在销售人员美滋滋的计算自己的奖金额度时,商务部门传来噩耗:部分需要进口的网络设备由于种种原因将会延迟10-15天才能到达。由于是核心设备,整个系统的安装调试工作可能都得向后顺延。如果处理不好,公司可能要赔偿几百万元的违约金以及赔偿为客户带来的直接和间接经济损失;这还不是最严重的,最严重的是我们可能会因此失去这个客户和已经达成初步意向的3年的技术服务订单,而销售技术服务的利润率是销售设备的数倍。进而,客户还很可能把这个不愉快的感受传递给更多的我们的潜在客户在得知这个情况后,负责此客户的销售人员没有抱怨商务协理也没有抱怨设备供应商,而是非常冷静的认真思考后打电话把总经理从睡梦中叫醒,简单扼要的作了工作汇报,并借助总经理的力量在半夜12:00召集所有相关部门的高层领导回到公司商讨最大限度减少客户损失的解决办法。一夜未眠,终于在天快亮的时候制定出了一个可行的应急方案:工程部重新调整第一期的工程实施方案,把与这些设备直接相关的工作尽量押后,不直接相关的工作尽量提前;总经理和商务经理利用一切可以利用的关系租借一部分合同约定的设备先开展部分的工作,待新设备运达后进行更换;人事部门从国内的其它分支机构借调一些人手过来,待设备运达后增加人力以缩短工作周期……。就这样,营销人员、总经理和工程部经理一起在大清早的上班时间出现在了客户的面前。先由营销人员就情况作了说明,然后由总经理亲自致歉并提出解决方案,然后工程部经理详细陈述了对第一期工程实施方案的调整建议;再然后,当然是客户欣然接受了这个方案,并为能与这样守信和应变的供应商合作感到庆幸!在这样的项目中随时都可能出现这样或那样的问题,关键在于供应商是否能从客户的角度出发真诚且有效的解决它们。直到今天,那个营销人员,每年都能从这个客户手里拿到上千万美金的定单。这并不是一个特例,资料表明:客户由