竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX批量处理表格篇一：word20xx批量处理成绩报告单word20xx批量处理成绩报告单一、制作学生成绩统计表运行excel20xx，新建一个工作表，命名为学生成绩统计表，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以学生成绩统计表.xlsx为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。图1制作学生成绩统计表二、绘制学生成绩报告单运行word20xx，单击页面布局，切换到页面布局功能区，单击页面设置右侧的小箭头，弹出页面设置窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。图2页面设置单击确定按钮，返回word20xx编辑窗口，根据学生成绩.xlsx表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图193)，并保存为学生成绩报告单.docx。图3绘制学生成绩报告单(word20xx批量处理表格)三、批量处理学生成绩报告单第一步：打开刚才建立的学生成绩报告单.docx，单击邮件，切换到邮件功能区，单击选择收件人，并在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表（如图4），弹出选取数据源窗口，找到并选中前面创建的学生成绩统计表.xlsx，单击打开按钮（如图5），这时会弹出选择表格窗口，选择学生成绩统计表$，单击确定按钮（如图6）。图4选择收件人图5选择数据源图6选择表格第二步：返回word20xx编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击插入合并域按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。图7插入数据源第三步：单击完成邮件合并按钮，在弹出的下拉菜单中选择编辑单个文档，弹出合并到新文档小窗口，根据实际需要选择全部、当前记录或指定范围，单击确定按钮（如图8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告29单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。篇二：在word中批量套用excel数据(实例详解版)在word中批量套用excel数据（实例详解版）——使用word邮件合并功能批量套用excel数据制作和打印通知单20xx-6-6江西省乐安县第一中学黄绍荣用word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在woRd中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报39表。9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在woRd中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是word文档，这个word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。另一个是excel文档，这个excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。特别说明：如果你的excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到word中时会遇到很多麻烦。现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从wRod中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页49面上打两个、三个或理多均可。三、邮件合并的具体操作：我认为，想做这件事情的人必定对word、excel有一定的基础，因此下面的实例：批量打印每个教师的环孕检通知书，仅仅为熟悉word、excel操作的人而撰写。1、准备excel数据库，制作好word模板:我的excel数据结构如图：我的word模板如图:下图左是用表格做出来的，把表格线设为无色即得右图。通知二