中管网制造业频道http://made.21ask.com精品文档，欢迎下载！中管网制造业频道http://made.21ask.com精品文档，欢迎下载！目录第一章行政办公室的人员架构与权责1.办公室人员架构表2.办公室权力与职责2.1办公室的职责2.2办公室的权力3.岗位职责表3.1办公室主任职责3.2行政文员职责3.3行政文员职责3.4驾驶员职责第二章行政办公室日常事务列表及办事流程1.办公室日常事务列表2.主要事务办事流程2.1合理化建议管理流程2.2文件审批管理流程2.3办公用车使用管理流程2.4固定资产、行政物品的申购流程2.5办公用品领用流程2.6台帐印刷流程第三章行政办公室管理制度及相关表格1.管理制度汇总1.1合理化建议管理办法1.2办公用品领用制度1.3员工宿舍管理规定1.4图书管理规定1.5来客接待分类与流程1.6礼品礼金管理办法1.7废旧物资变卖管理规定1.8办公物资采购管理规定1.9会议管理规定1.10计划/总结管理办法1.11公文编写分类管理规范1.12文件审批管理规定1.13证照档案管理规定1.14办公物资配备标准及管理办法1.15工服管理规定1.16保密制度2.相关表格汇总第四章部门事项案例库1.非常规事件案例及应对预案表2.部门事故数据第一章行政办公室的人员架构与权责1.办公室人员架构表行政办公室办公室主任行政文员行政专员驾驶员2.办公室权力与职责办公室主要负责公司的日常行政事务处理，做好组织的内部服务与外部联络工作2.1办公室的职责：职责6负责对办公区域安全消防、环境卫生、办公秩序、设备设施、节电节水等的检查、督促整改。职责5公司各类公文档案的管理。职责4负责商场固定资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金办公物资的实物与台帐管理，并组织盘点工作，并负责商场的零星办公物资的价格复核和采购。职责3负责公司行政工作的工作计划、实施、监督、控制等管理工作。职责2负责审核公司各项行政费用支出、执行情况，并进行相应管控。职责1传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神。职责8负责对本部门员工工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩建议。职责7负责小车管理及日常办公用车的调配工作。职责10员工宿舍、图书馆等后勤管理。职责9负责商场相关外联资源的建立、维护、整合与管理。2.2办公室的权力：权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与公司经营管理制度的制定对内部员工考核的权力开展内部工作的自主权要求相关部门配合工作的权力对影响办公室工作的人员提请处罚的权力向总经理提交管理制度和工作流程改进计划并获得回复的权力聘用、解雇内部员工的建议权公司行政后勤管理的权力对其他部门行政事项监督检查的权力3.岗位职责表3.1办公室主任职责：职责1贯彻执行集团、区域中心、商场的各项制度，完善商场制度并督促检查职责3参与业务管理、现场经营和物业安全的管理，并提出相关意见职责4协助总经理协调各部门之间的业务工作职责5检查各部门计划的执行情况，随时向总经理汇报职责6办公用品的分配和管理工作职责7负责及时签批、送阅上级机关以及外单位来文，按照领导的签批意见处理回复职责8审核以商场名义发出的文件职责9做好商场重要来宾的接待工作职责10本部门员工的管理、考核、培养职责2组织制定各项行政办公管理制度并监督执行3.2行政文员职责：职责1负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作职责3每天与集团、区域联系保证各类文件能按时上传下达职责4会议记录工作职责5公司各类总结、计划的编纂工作职责6档案以及文件的管理职责7工作周报、经营月报的制作职责8合理化建议征集、评选、公示、后续跟进工作职责9与各部门沟通、联系，统计相关数据信息职责10完成领导交办的其他工作事项职责2公司OA办公系统的管理3.3行政专员职责：职责1行政管理办公会会议决议事项的追踪职责3负责5S检查工作。职责4员工名片、工作服、工号牌的管理职责5信件、报刊杂志等的接受分发工作职责6外来人员的接待工作职责7办公物资的采购以及物品领用工作职责8出差人员的旅程安排工作职责9行政管理看板的管理，信息的公示职责10每日与小车驾驶员沟通，了解车辆情况，保证合理安排车辆的使用职责2各类会议、活动的组织工作3.4驾驶