社区会议活动方案社区会议活动方案一、活动目的1、有史以来最长的暑期刚刚结束，北京市各中小学陆续开学，借此时机加大北外青少年英语在社区的推广力度，提高咨询量；2、通过社区活动，获得资源，提升口碑，促进招生。二、活动主题孩子爱上“快乐教学法”三、活动对象XX社区6-12岁儿童及父母四、活动时间XX年XX月XX日—XX月XX日。五、活动地点XX社区广场六．活动口号新学期，新气象，我们快乐学英语七、实施方案1、派发宣传单页2、展示北外青少年英语风彩3、介绍课程体系4、收集咨询者信息5、发放活动资料等6、互动小游戏小游戏：（1）魔术变化水的颜色，通过变化水的颜色，将各种颜色的英语单词教授给孩子们，通过寓教于乐的吸引家长的眼球（2）看英文识水果，做一些常见水果图形，填上英文单词，让孩子们填上中文名称，每个孩子只能填一个，填对一个，发奖品一个（3）我模仿你来猜游戏，准备一些日常物品的汉字，让家长指出相关部位，孩子猜出相对应的英文单词，在最短的时间内猜出最多的孩子一份奖品（4）准备一些常用的英文单词，空出其中一个字母，如果孩子能在指定的时间内填完，发放一份小礼品（5）幸运大抽奖活动八、参与人员咨询2名，市场人员2名，兼职人员4名八、活动时间安排：9:00参与人员到公司集合，准备活动相关事宜9:30准时出发到达各社区。10:00社区布展10:30—18:00活动宣传、收集人员信息九、物资准备1、宣传品准备A、易拉宝B、宣传单页：C、横幅：北京外国语大学青少年新学期特别活动----孩子爱上“快乐教学法”2、活动用品准备A、照相机B、笔记本电脑C、宣传片，音乐D、太阳伞或帐篷E、咨询台F、办公用品（桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等）十、注意事项1、天气预测与计划调整；2、人员配备（3人一组）市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥；兼职人员负责发放宣传品、课程宣传资料及引导咨询者；活动前一天咨询师确定人员出席情况；准备宣传单等资料XX份，由市场专员负责领取，指定兼职人员清点、运输、保管；易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。3、进入场地兼职人员需在9：00到达公司；兼职人员检查所需物品是否齐备；10:00，进驻场地，摆设咨询台，咨询台前摆放两把座椅。咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方；展板并列摆放在咨询台附近的道路一侧，易拉宝摆放在咨询台两侧，烘托咨询气氛；工作人员休息时位置应距咨询台3-10米，不得坐在咨询台咨询位置；兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损，如有损坏，及时更换。4、发放宣传资料兼职人员主要承担宣传资料的发放工作；兼职人员不得进行咨询讲解，需将咨询者引领至中心，交由咨询师咨询；活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品，应及时拾起处理；5、撤出场地兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心；咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品，归还入库。如果不归还入库，由市场专员负责保管如何策划参与式社区居民会议2016-12-1719:57|#2楼一、要求利益相关方具有代表到场：1.1利益相关方识别：针对某议题会议主办机构或者协作者首先进行利益相关方的识别与分析，并在正式会议时要求与之相关的部门均有代表到场。1.2各方职责明确：特别是讨论议题涉及相对专业的内容之时，为了能够避免知识不同带来的歧义，组织方或者协调方应建议有关部门的相关工作人员到场为参与者进行解说。1.3避免会议流于形式：利益相关方特别是一些决策机构、上级部门代表的到场能够增强参会者对于某些议题讨论的信心，能更加激发参会者对于议题讨论的贡献。二、详细筹备会议内容、设计会议形式：2.1会议形式最好采用“小组围圈而坐”：体现尊重全体参与者的平等参与的权利，方便参会者之间相互交流，另外也是为了避免出现某个人被众人“攻击”的现象。2.2共同制定会议规则：有句话说，“规划总在游戏前”。为了能够让会议更为有效，会议的主持人/协作者与参会者共同制定会议规则，内容可以为：请参会者一个个轮流发言；每个人的发言都是有效的，不批评、不评论；请参与者对事不对人；等。2.3主持人/协助者保持中立：作为类似会议的主持人/协作者，尽量避免对于参会者发言的评论，特别是当主持人作为一个中间人的角色之时，言语过多或者解释说明过多，都会让参与者质疑主持人的意图。2.4社区座谈会时长半天为宜：考虑到中国居民的生活习惯，座谈会时间不宜过长，最好不要超过两个小时。2.5讨论议题应从积极的角度提出：避免参与者讨论过程中一味的只有抱怨，设计讨论话题时要特别注意，尽量不要出现“矛盾、问题”等字眼，找到事件的积极一面从积极的角度提出问题，引发参与者的思考，尝试从“建议、贡献、努力”等方面展开讨论。2.6会议