会计信息化对传统财务会计职能的影响.pdf
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会计信息化对传统财务会计职能的影响一、会计信息化对传统会计职能的影响1.会计信息化对传统会计职能的积极影响。(1)有助于更好的执行会计核算职能。对会计工作而言,会计信息化是对原有工作的一种转变,使会计工作者能更好的投入到会计工作中。在传统会计核算模式下,会计核算工作主要是由多个工作人员相互配合完成的,这一个过程容易受到人为因素的影响,并且工作效率不高,严重影响核算工作整体进程。而在会计信息化模式下,会计工作人员只需要在收集具体核算信息的基础上,将会计数据传输到具体的功能软件中,则软件就能自动的完成记账、转账、结算等功能,显著提高了会计工作效率,并且降低了人为因素对会计职能实现的影响。同时,会计人员在编制会计报表时,需要重点考虑报表内容的时间性要求,而该工作的工作效果也是评价会计职能实现情况的重要因素,在会计信息化的影响下,系统能自动根据时间要求规范会计报表内容,简化了复杂的会计工作。由此可见,会计信息化有助于更好的实现会计核算职能。(2)有助于更好的实现会计的监督职能。在传统的会计工作中,会计人员主要通过手工记账来实现各项职能。在传统模式下,会计人员的监督职能得不到更好的实现,还严重的降低了会计工作的工作准确性,最终影响企业发展。在会计信息化的影响下,会计的监督职能得到很好的发挥。例如,在信息化系统帮助下,会计人员可以通过系统的辅助做账功能,建立完整的会计账务系统,包括企业销售系统、固定资产统计系统、预算分析系统等,加快企业实现会计一体化发展进程。而在会计职能实现中,企业可根据系统运行的具体要求进行管理。例如,企业可以为不同的会计人员设置工作权限,保证会计人员能在规定的会计工作项目中行使权力,避免越权行为发生。(3)有助于更好的辅助企业决策与管理。在会计信息化模式的作用下,会计工作的工作内容得到进一步简化,使其能更好的在企业管理、决策中发挥作用。例如,通过会计信息化技术,企业管理人员能通过本企业局域网,实时接收检查企业各部门的账务情况,为后期决策提供一手的账务数据。同时,企业管理人员也可以在企业发展战略的基础上,通过会计信息化技术指导会计工作开展,努力形成多种会计元素,最终完成会计预算、决策、监督等诸多目标,最终推动企业发展。2.会计信息化对传统会计职能的消极影响。(1)转变了传统核算模式。会计信息化模式在应用,改变了会计工作的原有工作模式,例如做账方式等。在传统工作中,会计人员需要大量收集数据,并围绕既定的工作目标展开处理,整个人始终处于高度集中的状态中,而在当前的会计工作中,会计人员只需要将数据输入到系统中,不需要对数据进行过多的处理,久而久之,会逐渐淡化传统会计核算方法,转而更加依赖电子产品,这是不利于会计工作开展的。(2)增加了会计信息失真概率。从企业会计工作来看,部分会计人员为谋取私利,会篡改会计信息。在传统会计工作中,由于所有数据都是被详细的记录在账簿上的,所以被篡改的概率较低。而在会计信息系统中,所有的会计信息都是以结果的形式储存在系统中,被篡改的概率较大。由此可见,会计信息化会增加信息失真概率。二、会计信息化模式下会计职能转变的策略分析1.转变发展观念,正视会计信息化对企业的影响。对企业而言,为进一步强化会计信息化模式对自身的积极影响,在工作中首先要正视会计信息化模式对企业发展的影响,充分了解信息化技术对企业的影响,为本企业会计信息化发展奠定良好基础。对管理人员而言,在工作中要注意以身作则,能根据本企业会计工作发展要求,积极推广会计信息化模式,在企业管理层面予以肯定。对会计工作人员而言,为保证会计信息化模式能更好的适应自身要求,要重视学习信息技术,努力通过多种形式强化自身信息技术水平,确保能更好的应用会计信息化系统。例如,在工作中要积极学习,以交流学习等环节为契机,尽可能的提高自身系统操作水平。2.重视部门之间的职责方面的分离处理。对企业而言,在会计信息化发展过程中,不相同职务相分离是工作的重点环节,对会计人员或者是其所在的部门掌管就会增加舞弊机会,通常都必须由两个以上相对独立不同人员或者部门来进行办理,来避免舞弊现象发生。同时在会计信息化系统中,不相容职务主要体现在系统维护、数据检查处理、账务表稽查等诸多方面,为保证企业会计信息化能平稳发展,需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制,实现针对会计工作的“差异化”管理。而另一方面,在组织结构方面也需要进行相应的划分与控制。例如,企业可以在原有财务部门的基础上,下设一个有关信息系统管理的机构,要求该机构专门处理会计部门的信息系统问题,但在组织上统一接受企业信息部门的管理,实现会计信息处理与系统管理的分离。3.积极完善企业会计信息化管理制度。