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行政工作的岗位职责行政工作的岗位职责(通用23篇)随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的行政工作的岗位职责,欢迎阅读与收藏。行政工作的岗位职责11.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。4..办公区域环境与设备,物资管理维护。行政工作的岗位职责21、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;3、负责办公室的.后勤管理工作,如办公环境维护管理等;4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;5、食堂、宿舍管理行政工作的岗位职责31、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;4、负责办公文具采购;5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;8、负责公司员工社保公积金的`购买;9、负责每月办公室租金的申请;10、负责公司的各类付款报销申请;行政工作的岗位职责41、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。行政工作的岗位职责51、前台接待:电话接待、访客接待;2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;6、行政费用核对及管控。行政工作的岗位职责61、依照公司策略,规划人力行政部门的.工作执行方案及执行进度,并主导实施;2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。行政工作的岗位职责71、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;3、负责保管公司各类用章;4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;5、领导安排的.其他工作。行政工作的岗位职责81、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余,建立《办公用品领用表》,每月月底出办公用品损耗表。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,每月5日统计上一个月的'员工出勤交给汪棋峰,特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。4、建立初步的人事管理制度,及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格,单据。标准:15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准:年会的策划6、会议管理:包括会前准备会中服务、会后监督落实。(标准:会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。)7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批,补充物资审批。每月5日前采买到位。8、每月30日前通物业管理处联系,核实并缴纳水电费、物业管理费。行政工作的岗位职责91、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;4、做好员工考勤统计工作,负责加班的.审核和报批工作5、负责公