提取档案需要什么条件和手续提取档案需要什么条件和手续档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命。这是爱汇网小编整理的提取档案需要什么条件和手续，希望你能从中得到感悟!提取档案需要什么条件和手续提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。想把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的`劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限，可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用，但不能解决户口问题。暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。档案的特点和基本范围①档案是由文件转化而来的历史记录。文件被使用和办理完毕之后，一部分随着记述、办事等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后仍有查考价值，则被选择保存下来成为档案。因此，档案与文件既有联系又有区别：文件是档案的前身，档案是文件的归宿和精华。这也决定了档案的本质属性及与其他文献资料的不同。档案是原始的历史记录，不是事后编写的材料，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。②档案是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的`文件组合体。其产生与存在，始终渊源于专门的形成单位及其职能活动，并由此构成档案材料之间的内在联系。这一定向积累性和历史联系性的特点，使得档案存在和运动的形态与其他资料有所不同，它要求尊重档案来源与内容等方面固有的联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能有效地发挥档案信息系统特有的作用。③由于档案是历史的原始记录物，而非复制品，故更具可靠性，并多具有单一性和稀有性。档案以其原始和孤本而珍贵的特点区别于其他出版物，其保护和利用也有特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多采，范围广泛(见档案分类)。一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，即具有双重性或几重性。因此，在博物馆、图书馆和档案馆均有所收藏。有的国家对此有法律规定，如《中华人民共和国档案法》规定：“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。”“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。”档案的主要价值一般指档案对于人们和社会的意义与作用。从实质上说什么是档案的价值，长期以来各国档案界都有争议，代表性的观点主要有4种：①档案价值即指档案的属性或使用价值，它只是客观存在的，与人们的需求无关。②档案价值是由人们的需求而决定的主观产物，没有也不可能有客观的价值标准。③档案价值是凝结在档案中的劳动，档案价值的大小决定于形成档案过程中所耗费的劳动量。④档案价值是主体和客体之间的关系范畴，即档案客体对人们主体需要的满足及其程度的表现形式。一般认为，档案价值是由档案本身的各种因素和社会对档案利用需求二者的结合所决定的。档案价值的结构档案具有凭证价值和情报价值。档案是由作为办事工具的文件转化而来的.历史陈迹，档案载体上又保有真切的原始标记，如当事人的手稿或签署，机关或个人的印信，有的则为原来形像和声音的照录。它客观地记录了当事人的思想和行为，以及既往的各种情况，成为查考、争辩和处理事务的真凭实据。同时，档案又记载了历史活动的事实和过程，以及经济、政治和科学文化活动等各方面的成果和经验教训。它作为信息的一种原始贮存形式，给人们提供大量的情报和知识。档案的凭证和情报价值，具体表现在以下几个主要方面：机关行政管理和业务工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治活动的必要手段;科学研究的可靠资料;文化教育的生动素材。实现档案价值的规律性①档案价值扩展律。档案具有对形成机关的作用和对社会作用的双重性。档案形成之初的若干时间内，主要作为本单位工作和生产的