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重阳节茶话会活动策划活动内容主题:重阳节茶话会目的:宣传横店路线地点:岭兜大榕树附近的庙门口4、时间:20XX年10月21日,重阳节5、参与人:李凌,汤瑞卿,陈嘉强,郑晓薇李凌主要负责主持;瑞卿主要负责前期准备和现场咨询晓薇主要负责现场咨询嘉强负责现场签到、管理奖品和扫尾;每人都负责各位阿伯的咨询答疑。6、内容:运用抽奖形式及互动方式,结合专线说明,组织一场宣传会,宣传横店路线前期准备和专线联系赞助奖品,及让专线派人前来讲解路线详细。10月19日,前往岭兜大榕树的庙,谈场地事宜10月20日,准备好所有所需礼品、扫把畚斗并放入2292,停放岭兜停车场,把展架带到目的地,先放着;10月21日,早07:45,联系好其他2人,让李凌开2292到达目的地,并安排好礼品。主要流程:早上08:00,所有工作人员到达大榕树,在寺庙门口安排好所有展架及宣传物品;08:30-09:00阿伯们签到,按签到人数发放随手礼;09:00主持人李凌致辞,欢迎阿伯们捧场,并说明茶话会主题;09:05第一轮抽奖:以抽号码形式,若抽出小奖20份;09:15抽奖结束后,主持人邀请专线介绍横店产品,和现场报名的优惠政策,并承若当场报名送价值168元的红酒1瓶;09:25第二轮抽奖,抽三等奖三名,二等奖二名;09:35邀请阿伯代表,上台说话;09:50第三轮抽奖,抽一等奖一名;10:00主持人作结束语。扫尾工作收拾现场垃圾,保证离场时,场地整洁把展架、桌子、宣传单放入2292,载回佰伽储藏室;物品成本:(一)、奖品伴手礼(签到人手一份),60份(每份含:袋子、宣传单、调羹、筷子、杯子),其中杯子为库存剩余,为0元.专线提供手提袋及随手礼中的杯子,成本0元。第一轮抽奖:小奖:包每份6元*20=120元(具体送出份数,视签到人数而定,20份为上限)第二轮抽奖:三等奖:晨光-核桃油500ML*1=48元三等奖共3名,成本共3*48元=144二等奖:晨光-核桃油500ML*1=48元晨光-红花籽油(375ml)*1=27元二等奖共2名,成本共2*75元=150元第三轮抽奖:一等奖:红酒*2=130元晨光-红花籽油(375ml)*2=54元晨光-核桃油500ML*1=48元大水杯*2=23.8元一等奖共1名,成本共255.8元奖品总成本预估为120+144+150+255.8=669.8元、其他现场水果、零食等(供随意食用),预计100元。、总计总预算为:669.8+100=769.8元物品清单:红酒6瓶晨光-红花籽油(375ml)4瓶晨光-核桃油500ML6瓶大水杯2杯旅行包20包水果、零食若干签到表(60栏)-抽签纸60张桌子1张随手礼:水杯60份袋子,宣传单60份筷子,调羹60份