项目四帐簿登记账户分类会计核算形式学习教案.ppt
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-13 格式:PPT 页数:83 大小:3MB 金币:10 举报 版权申诉
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项目四会计账簿的登记学习目标1.能正确分析、判断何种业务使用何种账簿;2.能熟练登记现金日记账和银行存款日记账;3.能熟练登记三栏式、数量金额式、多栏式明细账;4.能熟练登记总账;5.熟悉各种会计核算形式,能熟练运用科目汇总表核算形式进行账务处理(chǔlǐ);6.熟悉登记账簿的基本要求,会进行错账的查找及更正。项目四会计账簿的登记任务一日记账的登记一、账簿的概念(gàiniàn)及分类(一)会计账簿的概念(gàiniàn)会计账簿是由具有一定格式又相互连结在一起的若干账页组成的,用来连续、系统、全面地记录经济业务的簿籍。会计帐簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料,但两者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的,不能全面、连续(liánxù)、系统地反映经济业务的内容;而帐簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续(liánxù)的,能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以分类、集中,为经营管理提供系统、完整的核算资料。(二)会计账簿的种类:1.账簿按用途分类:(1)序时账簿:又称日记账,是按经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔的登记的簿籍。包括现金日记账和银行存款日记账。(2)分类账:是对经济业务进行分类登记的账簿。按反映经济内容的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。(3)备查(bèichá)账簿:又称辅助账,是对某些在上述账簿中未能记载的事项进行补充登记的账簿。如租入固定资产、代管商品物资等。它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。2.账簿按外表形式分类:(1)订本账:是指事先把许多账页固定装订(zhuāngdìng)在一起,并事先编定页码的账簿。订本式账簿一般用于日记账和总分类账。订本式账簿的优点是,可以避免账页散失和被抽换;缺点是账页固定,不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。(2)活页账:是指由若干具有专门格式的账页,临时装存在账夹内组成的随时可以增减账页的账簿。其优点是可以随时根据实际需要增减账页,也便于分工记账;缺点(quēdiǎn)是账页容易散失或被抽换,不够安全。所以,使用这种账簿应加强管理,定期装订成册,妥善保管。这种账簿主要用于各种明细账。(3)卡片账:是由若干零散的印有一定格式的卡片盛装在卡片箱内保管的账簿。其优缺点(quēdiǎn)与活页账相同。它不需要每年更换,可以跨年度使用。固定资产明细账可以采用这种形式。3.账簿按其账页格式分类:(1)三栏式账簿:是指由设置三个金额栏的账页组成的账簿。(2)数量(shùliàng)金额式账簿:又称大三栏式账簿,是指在三大栏内,又设置数量(shùliàng)、单价、金额等小栏目的账页组成的账簿。(3)多栏式账簿:是指由三个以上金额栏的账页所组成的账簿。(4)平行式账簿:是指利用平行式账页,将同一经济业务(yèwù)的若干内容在同一行内进行登记的账簿。二、账簿的基本内容:1.封面:标明账簿名称和单位名称。2.扉页:主要列示目录、账簿启用登记表和经管人员一览表。3.账页:账页是账簿的主要内容,一般包括账户(zhànɡhù)名称栏、登记日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏等。三、登记帐簿(zhànɡbù)的基本要求:1.登记账簿时,应将记账日期、凭证编号、业务内容摘要、金额及其他有关资料逐项登记,做到登记及时、摘要清楚、数字准确、字迹工整。2.记账必须以审核无误的记账凭证为依据。没有会计凭证或会计凭证不符合规定的,一律不得登记入账。为避免重记或漏记,登账后,应在凭证上签名或盖章,并注明账簿页数或标明“√”号,表示已经登记入账。3.账簿中书写的文字和数字,上方要留适当空距,不要写满格。一般文字占格宽的2/3,数字占格宽的1/2。4.记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔登记。红色墨水仅限于划线、改错、冲账或登记负数时使用。5.记账应连续登记,不得隔页、跳行。如不慎发生隔页、跳行,应在空白(kòngbái)处划线注销,或注明“此页空白(kòngbái)”、“此行空白(kòngbái)”字样,并由记账人员盖章。6.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在余额前面注明“借”或“贷”字样。如果余额为零,应注明“平”字,并写出平账符号。7.为了减轻月末(yuèmò)结账的工作量,应在每一账页的最后一行,加计发生额合计,并结出余额,在“摘要”栏注明“转次页”,同时将发生额合计和余额记入次页的第一行,并在“摘要”栏注明“承前页”。对不需要结出发生额的账户,可以只将每页的余额转入次页。8.记账出错时,不得涂改、刮擦、挖补、粘贴,或用化学药水更改字迹,应根据错误的性质和发现时间的不同,分别按照规定(guīdìng)的方法更正。9.编制会计报表前,应将全部账项登记齐全,不得提前结账,也不准先编报表后记账。