公司公文写作培训教材.ppt
上传人:一吃****春晓 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:69 大小:421KB 金币:10 举报 版权申诉
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1、公文的基本知识;2、常用公文写作基本要求;3、公司常用公文类别;4、公司常用公文写作技巧(重点);5、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点);6、公文写作相关要求;7、公文写作常见问题解析;8、公文写作的体会与思考。请将您的手机调成震动或者静音,谢谢。一、公文的基本知识(二)常用公文文种二、常用公文写作的基本要求语言要求:规范、准确、科学、简练、得体简练:1、简短:在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容;◆在删改方面下功夫;◆在遣词造句方面下功夫;◆清除空话套话;◆适当使用简略语言。2、简明:要把思想内容表达得简要明白。◆必须重视开头:开门见山,起笔入题。◆必须重视结尾:明确提出行文要求。◆必须层次分明。◆恰当运用分条列项的表达方法。语言要求:规范、准确、科学、简练、得体得体:◆符合公文体裁的总体要求。◆适应不同文种表达形式的要求。◆使用含义确切、限定的书面语言。◆恰当使用公文术语。领导意图:领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。怎样搞清领导意图:◆从主动询问中获得;◆从领导批示中领会;◆从平时言谈中捕捉;◆从讲话材料中把握;◆从积零为整中综合。三、公司常用公文类别四、公司常用公文规范要求及写作技巧(重点)请示的起草(一)请示的分类(二)请示正文的写作方法(三)起草请示的注意事项报告的起草(三)工作报告正文的写作方法(四)注意事项通知的起草(三)分类(四)事务性通知会议通知(五)指示性通知(六)撰写通知的注意事项1.事务性通知注意要素齐备,事项具体,读者无疑问。讲究政策法规依据,增强发文的权威性。2.指示性通知注意政策措施的可行性,争取好效果。3.讲究条理性与逻辑性,便于阅读领会理解。4.注重发文时限。怎样编写计划(三)计划的写作开头:阐明制定计划的依据(指导思想;现状分析;计划的总任务;做好工作的意义)主体:制定计划的“三要素”。目标(做什么:具体工作内容)措施(怎么做:工作方式方法)步骤(何时做:工作时间安排)结尾:说明注意事项或检查落实方法。描绘前景,鼓舞士气。3、落款:写明制订计划的部门名称或个人姓名,标明成文时间。如果标题中已标明单位名称,落款处就不再署名。(四)主体内容表述方式(五)如何增强计划的操作性怎样起草总结总结正文的起草要领(三)主体内容表述方式(四)如何发挥总结的指导作用(五)写好总结的注意事项编写会议纪要的要领(三)会议纪要的格式要素文头部分:纪要名称、编制单位名称、编制日期。主体部分:标题、正文。文尾部分:主题词、报送单位、印制部门、印发日期。(四)衡量会议纪要质量的基本标准(五)会议纪要正文写作要领(六)正文主体部分表述方式(七)编写会议纪要的注意事项函的起草(三)函正文的写作方法1、开头:写明原因或依据。如果是复函,要引叙来函,通常写“贵单位二00×年×月×日《关于……的函》收悉。”2、主体:写明事项,具体内容。如果是复函,一般用“经研究,答复如下”。3、结语:“特此函告,盼函复”、“特此函复”、“此复”。商洽函的标题:关于商请+事项+文种请求函的标题:关于请求(申请)+事项+文种(四)函的写作要求1、直截了当。简要明确地提出要商洽的事项和要询问的问题,并表明态度,不绕弯子,不含糊其词。2、写作语言。叙述清楚,语言简洁,注意分寸和礼貌,因为函用于不相隶属机关之间,因此,语言要平和、礼貌、得体,忌用命令、生硬或过于媚上、乞求的语气,本着平等协商、以诚相见的态度,谦和有理,不卑不亢。3、格式规范。五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)五、公司常用公文规范格式及常见问题解析(重点)六、公文写作相关要求六、公文写作相关要求六、公文写作相关要求六、公文写作相关要求七、公文写作常见问题解析(一)文种使用不当1、请示、报告不分:有的正文是报告,标题却是请示;有的正文是请示,标题却是报告,如《关于呈请审批××的报告》;请示报告