公司年会现场布置方案（新版多篇）[摘要]公司年会现场布置方案（新版多篇）为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。活动现场布置方案篇一一、展位布置布局图见附件，每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。二、舞台舞台位于会场的西北方位，大小为高1m，长6m×深4m，舞台背景凸显活动主题，参展商家名称以及抽奖奖品。舞台其他配套：灯光、音响、音控等三、外围布置1)设立一个大型的桁架，喷绘内容体现主题，商家，主办单位以及现场活动内容。2)在展会东北角入口设拱门1个，配横幅1条（活动主题），空飘气球，配竖直幅（祝贺语句）3)设立展会介绍栏（参展商名称、展区位置、现场展位分布图）。4)设立中奖公布栏：实时公布中奖者名单及奖品内容。四、内场布置1)信息登记处：对持有邀请函及下订单客户进行信息登记，同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙，进行登记的客户，需在签到墙上签到。2)咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复，咨询处放有个参展善加的宣传资料，为与会客户提供相关信息。五、气氛布置1)地毯铺设2)展位内部装饰有商家自行解决公司年会现场布置方案篇二一、年会概况年会活动场地：xx活动时间：xx晚宴时间：xx晚会时间：xx二、年会活动工作安排：1、总指挥：xxxx2、特邀嘉宾：xx3、副总指挥：xxx4、年会晚宴组组长：xxx，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作；5、晚会节目组组长：xxx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；6、抽奖活动组组长：xxx，负责策划及准备抽奖活动相关工作；7、现场布置组组长：xxx，负责舞台搭建及现场布景相关工作；8、后勤服务组组长：xxx，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。三、年会晚宴组负责事项：1、晚宴菜肴的准备：①、确定外包或厨房自备；②、外包金额预订为：约xx元/桌，共计xx菜+xx汤（xx荤xx素）；③、参照人数比例，确认大致到场桌数2、饮料、糖果的准备：①、每桌准备软件xxxx和糖果xxxx；②、按男生比例每人订购xxxx瓶啤酒，预计待购xxxx瓶，且另备xxxx瓶备用。3、晚宴人数的统计：①、目前预估人数xxxx，（准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；4、人员座位的安排；①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、晚会节目组负责事项：1、晚会节目的准备：①、节目征集日期：xxx（由客户协助通知、汇签联络单）；②、节目筛选日期：xxx（按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选）；③、节目编排日期：xxx（节目单编排）；④、彩排日期：xxx（正式性着装彩排）；2、晚会主持人：①、晚会主持人：xxx、xxx、xxx、xxx；②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点：①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；4、道具的准备：①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。5、晚会化妆：①、节目组需组织xxxx名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；五、抽奖活动组负责事项：1、奖品及奖金的统计：①、由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。2、抽奖活动的策划：①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。3、抽奖箱及奖卷的准备（其它形式亦可）：①、抽奖箱购置；②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。六、现场布置组负责事项：1、晚会舞台的搭建：①、协商舞台搭建的'相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；②、注意音箱及相关设备的位置与效果。2、晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。七、后勤服务组负责事项：1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务：①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；③、负责整个活