电子表格EXCEL教程电子表格处理系统EXCEL1.1Excel概述1.1.1Excel概述1.1.2Excel窗口的基本结构1.1.3工作簿、工作表和单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5,C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框：名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域1.2.1新建、保存和打开工作簿⑵利用模板建立新工作薄：⒉保存工作簿使用自动保存保存工作区:⒊打开工作簿1.2.2数据类型⒉字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。⒊日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。1.2.3输入数据⒉输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。输入数据的几个特殊情况：⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入½⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（′），Excel将自动把它当作字符型数据处理。⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。⒊数据的自动输入⑵等差/等比序列及日期序列的填充:①使用填充柄:⑶用户自定义序列Excel2003预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。操作方法：将工作表的某行（列）转换为“自定义序列”：⒋输入有效数据设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。1.2.4编辑数据⒉单元格数据的复制和移动⑶选择性粘贴Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话框中选粘贴方式。选择要插入单元格的位置⑵插入行或列⑶删除单元格、行或列⑷清除单元格、行或列Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部——全部删除格式——仅删除格式内容——仅删除内容（或Del健）批注——仅删除批注⒋查找和替换数据使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：1.2.5工作表的编辑⑶删除工作表选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。⑷重命名工作表选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。⒉移动和复制工作表Excel允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。操作如下：⒊窗口操作工作表窗口拆分⑵工作表窗口的冻结：⑶窗口重排有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。操作方法：⒋保护工作表及工作簿:工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工