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Booking确定Booking订舱放舱收补料,与Shipper对单补料船公司对单录入费用发Pre-alert付款和收款结单具体(以FOB条款为例):Booking收到订单有两种情况:代理发来Order通知邮件。收到邮件,看是否是新的Shipper,与shipper联系,问之货物情况,请求告知(预计)货好时间,贸易条款。如果货好,则通知发Booking过来。(大部分是代理收到Consignee的新订单就转告我们,Shipper只能告知预计货号时间)Shipper直接发Booking。查看Booking的信息是否完整【Shipper,Consignee,POL,POD,贸易条款,货好时间,柜型,货名(最好有中文货名),预付/到付,正本/电放】注意事项:1、如果是新Shipper,务必问清楚中文公司名,方便在P-Star保存2、船期与货好时间比较接近,先问Shipper是否能赶及船期确定Booking——与Agent确定告知Agent收到Booking上的具体信息,特别注明货好时间和贸易条款。并报海运价给Agent(一般根据船期选择最便宜的船公司,直接告知船公司名称和CY、ETD时间,价格Agent自己会在网上查)订舱(订SO)根据货好时间,向与客人确定好的船公司订舱(有固定的订舱格式)放舱——将SO发给Shipper,等补料Shipper发来补料,将信息录入系统,导出“提单确认”给Shipper具体操作:1)、“海运出口”2)、”委托录入”+“业务编码“,澳洲一般是SZAU,散货SZAUS,空运SZAUAE,回车后自动生成数字,记下数字,点击“确定”。3)、“操作”,进入操作界面。4)、在操作界面“HB/L”输入SZ*****,点击“查询”。选中图中灰色条,双击进入录入界面。5)、如图。录入相关信息。注意“指定”、起运港“到付”、目的港“到付”。6)、信息录入后,点击“确定“保存。再点“配箱”,录入柜型信息,“确定”后退出到操作界面。7)、在操作界面选择“装箱”,进入“操作(详细)。选择柜型,将自动跳出数据,录入柜号封条号后,点击“确定”,在点击“完成装箱”,退出到操作界面。8)、点击“提单”进入“提单制作”界面。点击“提单确认”+“预览”+“保存”用“SZ***DRAFT”命名,“.JPG”格式保存。Shipper确定好信息后,制作补料发给船公司补料的具体操作:在“操作界面”后进入“录入系统”,输入“MB/L”,“开航日期”。确定后进入“提单制作”界面,点击“分单改主单”,“提单确认”+“预览”+“保存”。注意:必须编辑图片,将右上角中文去掉,注上SO号码,和“TELEXRELEASE”字样,将最后的“SZAU*****”以下两行删除。对单——核对MBL和D/N信息是否正确,确认回复船公司,并将账单发给船公司财务开发票具体操作:核对基本信息,和账单金额是否正确。基本信息有:shipper,consignee,Notifyparty,POL,POD,Vessel/Voyage,重量体积件数,唛头,品名,柜号封条号),确认正确则盖上签单章,注明“CFMOK,请电放”账单金额:美金一般有ISPS,其余总数为成本价就是对的。人民币有:DOC,THC,电放费,封条费确定OK后,盖签字章,注明“CFMOK,请开发票”,并在空白处注明:发票抬头(一般是我们公司),金额(USD**,RMB***),提单号(SO号或者MBL号)录入费用先根据账单在成本单上写明收支,一般情况下的费用有:成本:海运费,BAF,ISPS,DOC,THC,电放费,封条费收入:海运费,BAF,ISPS,Profit,DOC,THC,电放费(Shipper要求是正本的没有电放费),封条费,操作费。具体系统操作:操作界面/信息录入界面上点击“费用”,进入“费用明细信息”。注意:系统除了THC和Profit为英文代码,其他都为汉语拼音开头字母。发Pre-alert给代理Pre-alert有HBL,MBL和代理账单。提取代理账单的操作:“费用”+“费用明细信息”+“代理”+“普通代理账单”,下来对应项,格式选为“D/N”,保存+打印+预览,保存账单(以“SZ***Invoice命名,“.JPG”格式)付款和收款付款——向船公司付款:收到发票后,在“付款申请”打印申请。具体操作:1)“付款申请”+“付款申请制作”,将“已开单”勾为空白,在“业务编号”输入“SZ****,点击“查询”。将要支付的项下拉,然后退出。注意:下拉款项应该美金人民币分开,下拉了一项,应该退出再进,操作下一项。2)、“付款申请”+“付款申请查询”,在“申请日期”输入“day1今天”,点击“