机关公文写作素养基本内容：一、公文写作培训原因（一）机关单位工作推进的需求二、公文写作如何操作（一）基本技术指标取消原党的机关使用的16开纸，统一改为A4型纸页面设置值：上、下空37mm，左、右空28mm。左侧装订,钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。骑马订和平定的两订眼距版面上下边边缘各70mm处。正文用3号仿宋字，特殊情况可调整小标题3号黑体每页排22行、每行排28字（固定值29）（二）格式要素规则1.版头2.主体3.版记党的机关公文版头公文的分类（一）决议（二）决定（三）命令（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告(十一)请示(十二)批复(十三)议案(十四)函（十五）纪要行文方向是行文关系的反映。公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等等。平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。通知、纪要有时也可用作平行文。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。标题常见错误报告和请示误用请示、报告和函错用请示、报告和函错用关于报告和请示的区别如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记公文写作的基本步骤正文内容的起草要领（一）文字特点——准确。要求文稿的表述要精准。能够准确传达政令，如实反映情况，确切体现公文的内容和基本精神，观点明确。——简洁。要求文稿的用语要精炼。要用较短的文字简明扼要、准确地表达丰富而深广的内容，力戒穿靴戴帽。要提倡写短文，反对空话、套话。——明白。要求文稿的层次要清晰。在表述上要做到条理清楚、中心明确、重点突出，使人明白易懂。（二）语句组织1.含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。2.句子充分搭配得当。3.句子成分完整。4.语序安排妥当。5.合乎事理，合乎逻辑规律。6.句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。开头语：根据、依据、按照、遵照、为了、由于、兹因、兹有、关于、对于。称谓语：我、本，贵、你，该（第三人称）。时态语：经、已经、业经、现将、已将。期请语：请、敬请、拟请、报请、商请、务请、希、希即、希望。征询语：妥否、可否、是否可行、是否恰当。表态语：批准、同意、拟同意、原则同意、按此办理、应予缓议、暂不执行、不予同意。转接语：为此、据此、对此、鉴于、因此、总之、综上所述、有鉴于此。结尾语：为要、为感、为盼、为谢、为荷、特此、专此、此复、此令。（四）公文常见错误辨析急待·亟待"急待"--紧急待办。"亟待"--极须，急迫待办。"急待"与"亟待"的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用"亟待"一词。决不·绝不"决不"--决心不。"绝不"--绝对不。"决不"与"绝不"的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。记取·汲取“记取”--记住。“汲取”--吸取。“记取”与“汲取”的主要区别在于：前者强调强记；后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。2.标题层次不规范有的文件中用“（一）”后又标“一”，有的用“一、”后，下面的层次中直接用“１、”等等。正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一、“，第二层用“（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（１）”。每一层次序数用字，前后应当一致。3.空洞、条理不清晰修改前：（三）注重配合。本次系列活动时间跨度长，涉及的单位多、活动多、人员多。有关市级部门和乡镇（街道）一定要做好上下沟通、左右协调、无缝对接，以强大的工作合力,默契的协同配合高质、高效的组织好各项活动。修改后：（三）强化协调配合。有关市级部门和乡镇（街道）要树立全局一盘棋的思想，加强沟通协调，做到密切配合，组织好各项活动。涉及由多个单位共同承担的工作总结、经验启示，要共同成立写作组加强总结提炼。涉及由多个单位共同开展的会议、活动和宣传展示，要共同成立筹备组推进活动开展。4.文字不简练，偏离主题，重点不突出举例：如《×××关于贯彻落实××××会议精神的报告》，报告、约6200字，用约63%的篇幅报告总结近年来的工作、肯定工作成绩，仅用约35%的篇幅报告贯彻落实的措施。修改意见：应重点报告贯