提高工作效率的方法提高工作效率的方法我们在工作中，都有重要的事情要完成，但是往往到了一天结束的时候，我们才意识到我们没有完成自己打算要做的事。问题是由于各种不同的原因，我们最终做了一些无法帮助我们实现自己目标的事情。怎么提高自己的工作效率呢?下面是小编分享的相关内容，欢迎阅读参考!汇报工作说结果汇报工作不是要告诉领导你的工作过程多艰辛，你多么不容易。要做到举重若轻，一定要把结果汇报给领导，结果思维是第一思维。请示工作说方案不要让领导做问答题，而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案，并表达自己的看法。总结工作说流程做工作总结要描述流程，不只是先后顺序逻辑清楚，还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。布置工作说标准工作有布置就有考核，考核就要建立工作标准，否则下属不知道如何做，做到什么程度才是最合适的。标准既确立了规范，又划定了工作的边界。关心下级问过程关心下属要注意聆听他们的问题，让其阐述越详细越好。关心下级就是关心细节，明确让下级感动的点和面。交接工作讲风格把工作中形成的经验教训毫不保留地交接给继任者，把完成的与未竟的工作分类逐一交接，不要设置障碍，而是要帮助其迅速进入工作角色。回忆工作说感受交流多说自己工作中的感悟，哪些是学到的，哪些是悟到的，哪些是反思的，哪些是努力的。做日/周工作计划并经常回顾不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。会议前的高效准备参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；是否需要对上次未完成事项进行更新；是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件；是否需要提前听取有关部门意见等等。学会判断任务优先级每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此，需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：重要性（重要vs.不重要）紧迫性（紧急vs.不紧急）根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最优先级，需要马上处理的。多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、讨论问题、汇报工作，无一例外都是通过邮件完成。但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其是重要或紧急的工作。因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。所以，如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。未完成事项提醒有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒、关注的事项。这的确是个很好的办法。小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间、电话、找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去，然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。先梳理一天工作内容为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。番茄工作法就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。将本周或下周待开会议提前发出邀请很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么做通常效果很差。因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安排其他工作。另外，发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议之前1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。提高打字速度这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能