酒店办公室主任岗位职责整理版.docx
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酒店办公室主任岗位职责酒店办公室主任岗位职责7篇在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的酒店办公室主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。酒店办公室主任岗位职责11.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的.服务质量;13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;16.完成上级交待的其他事宜。酒店办公室主任岗位职责21、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的`管理;3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;4、负责酒店设施、设备的维修管理;5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;6、其他需办公室沟通协调事宜。酒店办公室主任岗位职责31、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的'人、财、物绝对安全。11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。酒店办公室主任岗位职责41、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。8、负责各类文件的`打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、负责酒店印章的管理。11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。16、完成总经理交办的其他任务。酒店办公室主任岗位职责51、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各