协会秘书部工作计划下学期的各项工作又将开始了,那么协会的工作计划秘书部部员应如何设计呢?下面小编给大家介绍关于协会秘书部工作计划的相关资料,希望对您有所帮助.协会秘书部工作计划篇一第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度.1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的.因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失.还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦.2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表.另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用.3、关于优秀干部评比表上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便.因此,我建议：以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦.表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语.我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类.另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作.4.关于评比表在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面.那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦.因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计.第二、团组织生活会1、时间的安排上上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励.2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系.1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系.2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档.3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性.4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况.5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动.6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作.7、管理我系档案,做好工作,在系里做好优秀的中枢部门.协会秘书部工作计划篇二一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备.2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班.3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档.4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级.5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等.6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档.二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成.三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与.四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档.五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用.六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色.七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动.八、特色活动在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动：1、创建文