客服小妹说话技术1.感同身受1)我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受;2)请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的;3没错，如果我碰到您这么多的麻烦，我也会感到很委屈的;4)我非常理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复;5)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气，让我来给您提供其它的建议，您看好吗?”“我能感受到您的失望，我可以帮助您的是……”“我能感受得到，××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;2.被重视6)先生，你都是我们**年客户了;7)您都是长期支持我们的老客户了;8)您对我们业务这么熟，肯定是我们的老顾客了，不好意思，我们出现这样的失误，太抱歉了;9)先生/小姐，很抱歉之前的服务让您有不好的感受，我们公司对于客户的意见是非常重视的，我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;3.用“我”代替“您”10)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白，能否再重复下你的问题;11)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;12)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚，令您误解了;13)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;14)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;4.站在客户角度说话15)这样做主要是为了保护您的利益;16)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务，那对您的利益是很没有保障的`;17)我知道您一定会谅解的，这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;5.怎样的嘴巴才最甜18)非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步;19)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意;20)先生，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任……;21)这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……;22)非常感谢您向我们提供这方面的信息，这会让我们的服务做得更好;6.拒绝的艺术23)小姐/先生，我很能理解您的想法，但非常抱歉，您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况，反馈给相关部门，查证后再与您联络好吗?;24)您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力，不能帮您的地方，也请您谅解;25)先生/小姐，非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题，也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作，谢谢!;26)小姐/先生，您的心情我能够理解，那您希望我们怎样帮您解决呢;27)小姐/先生，您是我们的客户，尽量让您满意，这是我们的工作要求，不好意思，您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您，一定尽力，不能帮您的地方，也请您谅解;7.缩短通话28)您好，为了方便您了解(记忆)，我现在将该内容通过短信(彩信)发给您，请您留意查询;29)因涉及的内容较多，具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解，好吗?8.如何让客户“等”30)不好意思，担误您的时间了;31)"等待之前先提醒：“先生/小姐，请您稍等片刻，我马上为您查询”;32)等待结束恢复通话：“先生/小姐，谢谢您的等待，已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";33)由于查询数据需要一些时间，不好意思要耽误(您)一点时间;34)感谢您耐心的等候;9.记录内容35)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录，方便技术部门尽快查询处理，感谢您的配合!;36)这可能是我们工作人员的失误，我们会马上反馈您这个问题，请放心，我们会给您一个满意的处理结果!;37)先生/小姐，您的提议我很认同，我会记录下来，希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;38)非常抱歉，给您造成不便，请您稍等，我们马上测试一下，好吗?如确是有故障，跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况，我们会马上上报故障处理，请您稍后再试，好吗?39)非常抱歉，给您造成不便，出现此情况肯定是某个环节出现了问题，您可以放心，如果是我公司的问题，我们一定会负责到底，给您一个说法;10.结束语40)当客户说他在开车时，结束语：路上要注意安全;41)祝您生意兴隆!;42)希望下次有机会再为您服务!;43)天气转凉了，记得加衣保暖;44)今天下雨，出门请记得带伞;45)请您周末愉快;