档案管理制度档案管理制度范本9篇【精华】在快速变化和不断变革的今天，制度使用的频率越来越高，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的档案管理制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。档案管理制度范本1第一章总则为了规范公司档案管理工作，加强文件、资料的归档、保管、查询和利用管理，特制定本制度。第二章范围本制度适用于公司内所有文件、资料、档案的管理。第三章目的本制度的目的是为了保证公司档案的'完整、准确、及时、方便地提供给有关方面使用，维护公司的法定权益和利益。第四章内容4.1文件、资料的归档公司接收、发出、自编、抄写的各种文件、资料，应按照一定的排序方法，按时、按件、按类别分别检索、标注档案号、整理编目，经单位负责人签署后存入档案库，并及时登记入档案簿和目录。4.2文件、资料的保管档案库保管档案应有专人负责，起止日期明确、分类齐全、档案号可辨别。同时，将电子档案同步保存并做好安全备份工作。4.3文件、资料的查询和利用为了更好地利用档案，发挥档案的价值，减轻档案管理人员的工作负担，档案库应配有完整的档案目录，并对外开放目录查询、借阅和利用档案的服务。4.4落实责任各部门应有专人负责文件、资料的归档、保管、查询和利用，建立档案管理职责制度和日常工作考核制度，确保工作任务完成情况的公开、透明、有记录、有证据。第五章责任主体5.1公司总经理负责档案管理的最高领导工作。5.2档案管理员：负责公司档案库的日常管理工作。5.3各部门主管人员：负责本部门文件、资料的归档、保管、查询和利用工作。第六章执行程序6.1档案管理工作应按照《劳动法》、《劳动合同法》和公司相关规定执行，严格按照档案管理制度工作要求进行。6.2每年需进行一次档案清理和鉴定工作，将已经失效或不合规的档案严格按照有关规定予以销毁或转到档案管理中心进行长期保管。第七章责任追究7.1档案管理员未认真履行职责，导致档案遗失、毁损或泄漏等不良后果的，按照责任人管理制度进行处理。7.2档案保管者不认真履行职责，导致档案受损、丢失及泄密等后果的，按法律法规、公司规定进行相应处理及赔偿。7.3责任者涉嫌工作失职、渎职或违纪违规的，将被依法追究相关法律责任。第八章附则8.1本制度解释权归本公司所有。8.2本制度自颁布之日起执行，如有补充、修改或废除，经有关部门批准后执行。档案管理制度范本2第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。档案应严格按照文件分类制度存放和管理。第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的`授权和许可方可查阅。第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。逾期未归还的档案，将进行追究责任。第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。对于违反档案管理制度，造成经济损失或损害公司的形象的，应当按照公司规定的程序进行追究责任。第十三条对不实信息的处理对于档案中存在不实信息的，责任人应当立即纠正，并对不实情况和原因进行说明，如果造成客观损失的，应当承担相应的责任。第五章附则第十四条相关法律法规和公司内部政策本管理制度应符合相关法律法规和公司内部政策规定的要求