物业公司管理规章制度1物业公司管理规章制度在现在社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的物业公司管理规章制度，希望能够帮助到大家。物业公司管理规章制度1一、目的1、加强档案管理工作，保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。1.1适用范围适用于公司档案室的各种档案的管理工作。二、职责1、主管行政公司领导：负责外单位〔个人〕查阅档案的审批。2、行政管理部经理：负责公司员工借阅档案的审批。三、档案员职责1、档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放。2、档案资料的交接。3、办理档案的借阅、登记、统计。4、执行相关保密制度。5、档案室设备、设施的管理等。四、工作步骤1、凡属以下几类资料均属归档资料：1.1本公司根本情况资料，包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作根本情况描述等资料；1.2公司行文，包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等；1.3各部门资料，包括业务、行政管理等材料；1.4外来资料，包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等；1.5图书等参考资料，包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等。五、档案编号、档案分划为便于系统化管理，根据档案的内容和形式特征，将公司档案划分为八大类（为一级分类），每一大类下再划分出假设干子类（为二、三、四级分类）。1、具体分划详见档案分划编号表1.1档案编号为方便查阅档案资料，根据档案分划对档案进展编号。编号采用八位阿拉伯数字。具体编号方法如下：1.2分类图示：┌─┬─┬─┬─┐│Ｘ│Ｘ│Ｘ│Ｘ│└┬┴┬┴┬┴┬┘│││└─────第四级类，类数0～99│││││└───────第三级类，类数0～999│││└─────────第二级类，类数0～9│└───────────第一级类，类数0～99每一编号的具体意义。案卷号、文件顺序号按电脑输入时间自动排序，从00000001开场。2、档案地址确定档案存放位置利用分类编号来确定。2.1确定档案一级类存放区：根据各一级类档案资料的多少在档案架上划定各一级类档案存放区。各一级类档案存放区依序按从右到左、从正面架到反面架的顺序在档案架上标出。2.2各一级类档案区内的.子级类档案依序按从右到左、从上到下的顺序排列。2.3每一份档案均存放在某一级类的档案盒内。2.4同一个档案盒内的档案资料按编号顺序从上到下排列存放。2.5每一类档案在柜架存放时均须留有一定余地，以保证新增档案的存放。六、归档前管理1、归档前资料管理1.1分散在各部门的资料归档前由各部门兼职资料员负责管理。1.2各部门必须设置资料固定存放处，并将资料分类放入不同的卷宗内。1.3各部门负责人对应归档资料的完整、完好负责。七、归档时间各类档案资料视其类别、性质等不同，分别按如下：1、确定归档时间1.1公司批文、供水、供电增容方案指标下达执行书等重要文件随时归档；1.2法律诉讼、外来文件等资料处理完毕即行归档；1.3用户资料在用户办理完各项手续后即行归档；1.4各项工程资料在验收后一个星期内归档；1.5各部门当年的业务、行政管理资料、行文、承包合同、人事劳资等资料在翌年的第一季度内归档；1.6图书资料购置后即归档，期刊、杂志半年归档一次。2、其它资料按公司领导确定的时间归档。八、归档要求1.归档资料必须完整，如文件的正文与附件、正式印本和稿本、设计图纸及其更改通知等都必须齐全。2.归档的文件资料必须是原件。部门须常用的资料可留用复印件，原件归档。书写材料必须是耐久的纸张、墨水，不得使用铅笔、圆珠笔，纯兰墨水。3.归档资料必须准确记录各项活动，凡涉及工程图纸、管网分布及走向、埋深等，必须做到“图物相符，数字准确〞，设计的修改也须在图纸上反映出来。九、档案资料移交1.资料归档前各部门须按类整理好，并填写档案资料移交清单。2.移交时，档案员须仔细核对移交的资料，核对无误后，交接人在移交清单上签字。3.移交清单一式两份，交接人各留存一份。十、资料编号归档1.档案员把各类移交资料按编号方法进展整理、编号。2.档案员须把每份档案资料名称、编号和归档时间等逐一登记在登记册上。3.编号后的档案，按“档案地址确定〞的规定上架排列存放。十一、档案管理档案室由行政管理部负责管理，行政管理部指定档案员负责具体管理工作。十二、档案员岗位职责1.档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。3.档案员负责催促各部门档案资料的移交工作。4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。6.档案员必须按要