公司办公室主任岗位职责最新精选.docx
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公司办公室主任岗位职责公司办公室主任岗位职责(15篇)在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的公司办公室主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。公司办公室主任岗位职责11、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的.起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。公司办公室主任岗位职责21.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。6.拟写各种对外的文案与汇报材料。7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。8.参与上级领导各种重要的.商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。9.负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。12.负责其他后勤保障工作。公司办公室主任岗位职责3一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。二、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的'打印工作。公司办公室主任岗位职责4第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。第五条:负责本公司的'市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。第十条:完成领导交办的其他工作。以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。承诺人:承诺日期:公司办公室主任岗位职责5掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的.执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任岗位职责