办公室管理制度【编辑最新精选必看】.docx
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办公室管理制度办公室管理制度(精选)在现在社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的办公室管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的.文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。办公室管理制度2为加强局机关办公管理,进一步规范工作人员行为,规范办公秩序,营造舒适、安全、的工作环境,树立[清正、廉洁、务实、高效"的机关形象,特制定本管理制度。第一章总则第一条:适用范围本制度适用于局机关全体工作人员。第二条:职责部门局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。第二章工作纪律管理第三条:工作纪律规定1、严禁上班时间从事与工作无关的事情,禁止上班时间利用计算机玩游戏、上网聊天。2、严格履行请假规定,请假一天以内由股室负责人批准,一天以上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以上由局长批准方可休假。3、请病假开具医院,并将批准、假条报局办公室备案。4、严禁登陆黄、反动网站。5、按时上下班,严禁迟到、早退。6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声聊天、喧哗、嬉闹。7、要加强办公电话管理,严禁利用办公室电话聊天、办私事。第三章水电管理第四条:水电使用规定1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。2、工作人员应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯,特别是最后离开办公室的工作人员应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光,并做到人走灯灭,杜绝白昼灯、长明灯。4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭,杜绝长流水。下班后,由当天值班人员对各层饮水机进行断电检查。5、落实电使用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接待室的电设备以谁使用谁负责为原则。会议结束或接待完毕后,应及时将各种用电设备关闭。第四章空调管理第五条:空调使用规定1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。2、下班后,最后一个离开的工作人员,应自觉关闭办公区域的`空调,以杜绝浪费。3、使用空调,应注意节约,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知局办公室,由人员进行修理。5、落实空调使用管理责任制。各部门办公室以及会议室、接待室的空调以谁使用谁负责为原则。第五章环境卫生管理第六条:卫生清洁管理规定1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由工作人员负责相结合的原则。3、各部门办公室由使用部门负责,公共区域由同楼层股室具体负责。第七条:环境及卫生标准1、门窗洁净,墙面清洁;2、角落无积尘、蛛网;3、灯具、电器、用具清洁;4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6、室内无杂物;7、地面无痰迹、纸屑、烟头;8、个人仪表整洁、干净。第八条:工作人员环境卫生规范1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生;2、使用卫生间时,要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内,防止堵塞管道,污浊外流;3、要爱护公共卫生,禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品,保持地面、墙壁清洁;4、各股室办