文秘基础之公文格式与例文文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴.(一)含义、功用和性质“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体.“通告”,是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体.本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面.由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性公文”.(二)二者之分工“公告”,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊.“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化;发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布.报纸发布可省略日期,因报纸有日期.(三)格式和写法1.标题.一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款.“通告”标题一般要标出单位或事由.2.正文.包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下：最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等.3.文尾.包括署名和日期.以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了.由于告语面广,撰写时要注意：事理周密无漏洞,条理清楚不口罗嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作.做到易读易懂易知.(四)例文简析例文1：中华人民共和国全国人民代表大会公告第三号第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举现予公告.中华人民共和国第七届全国人民代表大会第一次会议团1988年4月8日于北京简析：例文l这则公告,只用一句话向全世界宣告,中华人民共和国全国人民代表大会这一最高权力机关于何时选出何人为共和国中央军委.“现予公告”,以示郑重.例文2：中华人民共和国国务院、中华人民共和国中央军事委员会公告(1996年1月28日)根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和中华人民共和国香港特别行政区基本法关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定,为维护国家的主权、统一和领土完整,保持香港特别行政区的繁荣和稳定,中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队,经过精心准备,现已组建完成.驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军部队组成,隶属中华人民共和国中央军事委员会领导.这支部队将于1997年7月1日零时正式进驻香港.中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务.香港特别行政区政府在必要时,可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害.驻军人员除须遵守全国性的法律外,还须遵守香港特别行政区的法律.驻军费用由中央人民政府负担.简析：这是事项较为复杂的一则公告,标题标出国务院、中央军委,以示重要和份量.正文只一段,告白驻香港部队诸问题.共七句,一句一个完整意思.第一句根据宪法和香港基本法(依据),为了什么(说明)“中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队”(使用全称)已组建完成(决策何事),是一导语性开头.下面六句分别告白具体决策：组成与领导,何时进驻,负责防务不干预地方事务的原则,必要时香港特别行政区政府可向中央人民政府请求驻军维持治安和救灾,驻军要遵守全国性法律外还须遵守特别行政区法律,军费由中央政府开支.清楚周备,堂堂正正,表现出中央政府的阔大气度和磊落政策,蕴含了驻军将深得人心的风度.例文3：中华人民共和国财政部公告(第5号)根据中华人民共和国国库券条例,现就发行1995年第二期凭证式国库券公告如下：一、1995年第二期凭证式国库券(以下简称“本期国库券”)计划发行60亿元,期限3年,从11月21日开始发行,12月16日结束.二、本期国库券从购买之日起开始计息,到期一次还本付患,不计复利.持满3年的,年利率为百分之十四,并实行保值贴补.三、本期国库券可以记名、可以挂失,不上市流通;发行期结束后,持券人可随时到原购买网点提前兑取,利率分档设定.四、本期国库券由中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国人民建设银行、交通银行和各地国债服务部承购后,面向社会销售.居民个人和其它投资者可到上述机构办理购买事宜.特此公告.中华人民共和国财政部1995年11月17日(北京日报1995年11月18日)例文4：公告根据国务院关于组建城市合作银行的通知和经中国人民银行总行批准的__市城市合作银行组建方案的要求,为了做好城市信用社股东向__市城市合作银行入股的工作,现将有关事项公告如下：凡__市各城市信用社的股东