公司印章管理制度【优选】公司印章管理制度在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。公司印章管理制度1保管与监用1、公司章与法人印章有总经理负责保管，对其使用负责。2、财务及部门章总经理指定专人负责保管，有保管人负责监用。3、各印章保管人不得将印章交他人代保管，并对各印章的所有负责。4、印章必须在公司办公室内使用，未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。印章的使用1、印章启用时，保管和监用人必须做好记录，注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间；2、保管和监用人应对申请人提供的`所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查，发现问题必须立即处理汇报；其他印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任，任何人不得私自动用印章，对未经批准擅自用印者，公司将根据情节轻重给予处分直至开除，并有权追究其法律责任。公司印章管理制度21、所有印章要由专人保管。2、加盖公司印章，须经过主管经理同意。3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。6、废弃的印章由综合部统一收回保存。7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。公司印章管理制度3第一章总则第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔１９９９〕２５号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。第二章行政印章的刻制、启用及销毁第三条学校印章由政府主管部门批准刻制。第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。第三章行政印章的管理第九条学校印章由校长办公室负责管理。各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。第十一条所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。第十二条印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。第十三条未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的责任。第十五条用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。第十六条不得在空白凭证或者空白纸张上签章。第四章行政印章的使用程序及范围第十七条学校各部门办理业