会议承办协议书会议承办协议书1甲方：甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；2、负责租用会议场地和主要设施的费用；3、负责筹备会议所需的基础资料。二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的.具体落实；2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；4、安排人员现场摄影、录音。三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。四、其它：1、本协议一式二份，双方各执一份；2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。甲方：乙方：签字：签字：____年__月___日____年__月___日会议承办协议书2甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________确认方:____________受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。第一条会议名称、时间、地点1.1甲方委托乙方承办会议。1.2会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。1.3会议地点:____________。甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。第二条合同标的物内容、技术规格及数量详见附件一"标的物清单"。第三条会议承办的具体要求乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。3.1礼仪、接待及住宿。3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译;3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人;3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务;3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的.指示牌;3.2餐饮提供。3.2.1______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮;宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务;3.2.2参会人员凭就餐;3.3会场安排。3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施;3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水