学校公关部管理细则-细则学校公关部管理细则-细则学校公关部管理细则-细则1第一章总则公关部是以全心全意为广大学生服务为宗旨，以提高当代大学生综合素质为目标，本着丰富校园文化生活，提升大学生生活品位的思想，建成的一个重要的社团联合会组织机构。为加强各社团的联系，综合各社团的力量，更好的发扬外联精神，并使公关部工作更加规范，有条理，特制订以下条例：一、公关部精神:在探索中前进,在前进中探索。二、公关部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作，尽职尽责。三、公关部成员要紧密地团结在以社团联合会主席团为核心的领导集体周围，积极配合其他部门开展的工作，保持与部门间以及校内其他组织间密切的合作与交流。四、公关部在开展活动前应与社团联合会主席团或团委老师进行交流沟通，以便更好的开展外涉工作。所有的公关部活动必须要及时汇报，不得隐瞒情况，不得以个人名义进行有关的外联活动。五、公关部在开展活动时，必须注意个人形象，坚定为学校争光的信念，不得做出有损学校利益的行为，并要与损害学校利益的行为作斗争。六、公关部在开展活动时，应向赞助方提供真实的资料(如：有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等)及解决整个活动过程中突发事件的办法。若有违背诚信原则的行为(如：向赞助方夸大活动覆盖面、能给以赞助方的回报等)将进行通报批评，并给予相应的处分。七、在与赞助方达成共识后应与其签订合同，以保证活动的顺利进行。八、与公关部活动有关的所得财物允许提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否则，必将严肃处理。九、公关部在与赞助方洽谈时，要礼貌用语、谦虚、谨慎，树立良好形象，必须以闽江学院软件学院社团联合会公关部的名义与赞助方洽谈，争取和赞助方建立长期的合作关系。十、社团联合会公关部将整合各社团的优势，优化资源配置，加强与各社团、部门的交流与合作。十一、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的'现象，公关部将配合各社团，在活动前做好协商工作，以争取得到更多的外界支持。十二、该规定实施对象为闽江学院软件学院社团联合会公关部。十三、该规定由闽江学院软件学院社团联合会公关部具体负责执行，最终解释权属闽江学院软件学院社团联合会公关部。十四、本条例自颁布之日起实施第二章细则公关部作为我校学生会五大部门其中之一，以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。本部门保护同学们和我校的根本利益。本部制定以下规章制度。一、职责1.在老师，社联主席团的指示下开展工作，服从集体利益，为协会服务。2.与外面公司建立良好合作关系，寻找资金和技术支持。3.服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。4.与其它各部门，协会配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。5.外出联系工作，应先制定工作计划。每次活动之前，都要组织部门成员开会，制定工作计划，分配工作任务，做好分工。未经计划决不私下联系任何活动。二、管理制度1.例会制度：1)每月在固定地点、固定时间召开部内会议;2)部长、副部长、部员必需参加，不得无故迟到或缺席。3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。4)无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。5)无故旷会累计三次不到会者，视为自动退部，本部做除名处理。6)每次会议由部长主持总结近期的工作及提出下步的工作计划及传达上级指示和共同讨论、研究在具体工作中所表现的一些问题和解决方法，并由策划组做好会议记录和考勤。2.活动组织1)当本部单独活动时(如：拉赞助)施行责任制，将任务下放到各小组。部长、副部长带领各小组在不违反章程的基础上灵活应对各种情况，妥善处理各类事项完成任务。2)当本部参加对外大型活动时(如：对外宣传、会员实践)在活动开展前，为活动做好诸如场地安排、善后、制定活动程序等准备工作;活动进行时，配合各部门维持现场秩序，保证工作的顺利进行。3)得到赞助后，要对金额有所记录，并且对金额的支出与分配做好记录与结算，及时与各大部长进行沟通，了解各部的详细要求。3.考核方法本部门成员：部长一名，副部长一名，部员8名左右1)本部门成员从工作态度、工作能力等方面进行考核。2)考核要本着实事求是的宗旨。三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀部员，评选出为学生会或本部做出较大贡献者.并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。3.凡是违反协会或部门章程者，给社联，部门的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚，并取消其优秀会员的评选资格，严重者上交主席团，经讨论给予开除会籍处分。四、工作制度1、公关部是社团联合会下属部门。本着“管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团联合会的安排，保障社团联合会基本利益。2、公关部坚持“引进来