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秘书年终工作总结秘书年终工作总结1一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的'工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展。秘书年终工作总结2一、答辩前:1)在教学科研办公室领取相关表格;2)将答辩委员会成员名单表(5-7人副高职称专家,其中至少有1位校外专家,且不能是我校已发文的兼职教授)报送学院学位评定分委员会、校学位办审批;3)收取答辩者的学位论文;4)送学位论文给答辩委员会委员;5)张贴答辩海报;6)协助答辩委员会主席做好有关答辩准备工作。二、答辩中:1)请答辩委员会主席和委员在决议书(见“申请学位审批表”)上签字;2)作好答辩记录并发、收表决票。3)协助答辩委员会主席做好有关答辩工作。三、答辩后:答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。四、填写相关表格时应注意的内容决议书中:1)“答辩委员会决议”栏:A、“答辩的评价”栏:可打印粘贴,但需秘书压线签字。B、“表决结果”栏:内容如下:答辩委员会共人组成,(或全)票通过论文答辩,(或全)票建议授予硕士学位,论文答辩成绩?分。2)“院学位的决议”和“校学位的'决议”栏:不填。答辩记录:应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成绩。毕业研究生登记表中:“学位论文答辩委员会决议”:可打印粘贴,但需秘书压线签字,内容包括“答辩的评价”和“表决结果”。应届毕业硕士研究生登记表中(单页表):填写学位论文成绩。秘书年终工作总结3本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:一、周小结的汇总与活动通知每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。二、社团活动的考勤每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。三、活动的'主持人担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指