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浅谈Excel技巧浅谈Excel技巧大全下面是小编为大家带来的Excel技巧大全,希望对大家有所帮助。1.快速删除特定数据行假如一个Excel工作表含有大量数据。如果想将含有“男”的数据行删除,可以对该工作表进行“自动筛选”,将含有“男”的行筛选出来并选中。然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除行”命令即可。2.快速撤销输入若数据输入结束后发现了错误,只要没有敲回车键(即光标没有跳至其他单元格),按Esc就可以撤销刚才的输入。3.行列快速转换选中需要转换行列的区域,单击ExcelXP工具栏中的“复制”按钮。选中转换后行列所在区域左上角的单元格(注意它不能位于转换前的区域内),单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框内选中“转置”复选项,单击“确定”即可完成行列的快速转换。4.快速修改显示比例如果您拥有滚轮鼠标,只要将光标放到垂直或水平滚动条上,按住Ctrl向下或向上拨动垂直滚轮,即可任意改变工作表的显示比例。5.快速插入光标如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。如果您想对单元格中间的内容进行编辑,只需用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。6.快速分解数据列如果有一列数据需要分解为多列,可以采用下面的技巧:首先将需要分解的列选中,单击“数据”菜单中的“分列”命令,即可打开“文本分列向导”对话框。选中其中的“分隔符号”或“固定列宽”(前者适用于数据列中带有逗号或制表符等分隔符的情况,后者适用于手工分隔数据的情况),就可以在向导的提示下完成数据列的分解。7.快速删除行或列 如果您要删除行或列中的数据、格式等全部内容,可以将需要的.行或列选中。然后按下Shift键,将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后,向上拖动一行(删除行内容时),或者向左拖动一列(删除列内容时)就可以了。8.快速设置格式要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮,然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方,可双击“格式刷”按钮,然后按上面介绍的方法操作,完成后再次单击“格式刷”退出操作。此外,您还可以使用“选择性粘贴”,具体操作方法是:选中作为样本的单元格或区域,按Ctrl+C将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴”下的“格式”并单击“确定”按钮,则所选单元格就会使用您复制的格式。9.快速拆分窗口技巧鼠标指向ExcelXP垂直滚动条顶端的拆分块,看到双向光标出现后双击,可以将当前工作窗口拆分为上下两个。鼠标双击窗口分隔线,可以将其清除。同理,双击水平滚动条右端的拆分块,可将当前工作窗口拆分为左右两个,分隔线的清除方法同上。10.快速设置列宽(行高)如果要将工作表的某一列设置为“最合适的列宽”,只需将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”,只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处,使用双向光标双击边线即可。设置工作表的某一行或所有行为“最合适的行高”的方法与列相似,只是需要将光标放至行号下面的边线处,待光标变成双向光标后双击边线就可以了。11.快速确认选项的技巧ExcelXP对话框中有很多选项设置,通常都是先选中某个选项,然后再单击“确定”按钮开始执行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤,双击某个选项可以做到既选中又执行。12.快速插入时间(日期)ExcelXP“插入”菜单没有提供插入时间和日期的命令,使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间:Ctrl+;(分