办公设备管理制度办公设备管理制度范本（精选4篇）在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的办公设备管理制度范文（精选4篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销。第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。2主体行政审批局全体工作人员。3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。4.1.3.2不能频繁开关电源。4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。4.3移动存储设备4.3.1包括移动硬盘和U盘。4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的.拔下设备”时方可拔除设备。4.4投影设备4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。4.5计算机软件及应用软件4.5.1由综合办公室统一购买。4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。4.6各类办公设备严禁外借、外用。4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。4.8报修及修理4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即