公文写作要求.docx
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公文写作要求公文写作要求在机关,写公文就是写思路、写思想、写工作。都说要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命,才能乐此不疲,才能出更多佳作。下面是小编分享的公文写作要求,一起来看一下吧。公文写作要求1一、切戒长而空,提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。二、避免“三旧”,力求“三新”1、避免道理旧、办法旧、表述旧。2、力求观点新、材料新、角度新。三、详略适宜,突击垂点。平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。三是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。一是:实则详,虚则略。二是:新则详,旧则略。三是:特点详,一般略。四、紧扣主题,材料与观点要统一材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:一是:先“立意”,紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。公文写作要求2公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。(一)材料选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择、使用。选择材料有四个原则:围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。(二)主题(主旨、发文意图)确定主题的依据:以实现写作目的为依据;以材料本身的意义为依据。主题与标题不完全是一回事。一般情况下,标题最好能够充分反映主题。(三)结构总体要求:严谨、自然、完整、统一文章的结构一般包括:标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾标题:有公文式、文章式开头:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式层次:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式段落:提行式、条款式、篇段合一式过渡:过渡词、过渡句、过渡段照应:首尾照应、文题照应、前后照应结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式(四)语言公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。公文一般有专用语言。分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果议论文三个要素:论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明一般情况下,说明文最多,叙述文其次,议论文居后。公文的内容无非是“理”和“事”,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事。公文写得好不好,就看事说得清楚不清楚,理论得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述准确;条理清楚,结构严谨;语言平实,简洁有力。公文写作要求31.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写