辅材业务员岗位说明书.pdf
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供应专业辅材业务员岗位说明书基本信息岗位名称辅材业务员岗位编号所属部门供应处直接上级供应处副处长直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的描述岗位设置的作用及主要职责简述。岗位主要权限决策权:业务类建议权:采购计划的编制和调整、供应商的选择与淘汰的建议权监督权:主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.1;组织自采辅助材料年度采购招评标和基建项目物资招标的采购议标,确定稳定的供应渠道《采购及招议标操作指导意1.2协调处理物资验收过程中的争议,与供应商对存在见》《物资供应管理暂行办法》的问题进行确认,并形成处理报告1.辅材采购管1.3协调处理物资验收过程中的争议,与供应商对存在《物资供应管理暂行办法》理的问题进行确认,并形成处理报告1.4及时签订零星物资采购合同、办理验收暂估入库,《物资供应管理暂行办法》督促供应商开具发票办理入账,与供应商进行对帐1.5负责辅材合同履行情况的跟踪及履行台账、供应商《物资供应管理暂行办法》信息台账的建立2.1参与年度综合计划编制,编制辅材交叉储备计划,《物资供应管理暂行办法》评审区域消耗及储备定额,指导年度定额管控2.计划管理2.2负责月度统购辅助材料的评审和执行,落实物资的《物资供应管理暂行办法》采购和调配,确保生产所需3.1根据年度计划,监控公司每月定额执行情况,对照《物资供应管理暂行办法》月度控制额度,分析超储、超耗原因,查处非正常消耗3.定额管理情况3.2组织供应商对非正常消耗存在的技术问题进行培训《物资供应管理暂行办法》交流,提出整改或优化方案4.1开展市场调研,开发自采辅材供应商,控制采购成《物资供应管理暂行办法》本4.供应商管理4.2对自采辅助材料供应商进行评价与考核,维护供应《物资供应管理暂行办法》商关系,保证供应商质量,建立供应商档案5.信息管理5.1熟练掌握信息系统相关操作技能《物资供应管理暂行办法》6.档案管理6.1负责日常工作中合同、函件等材料及时归档《物资供应管理暂行办法》岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1清洁办公室及周边卫生7:50日工作2参加处内早会早会记录8:003梳理本周工作完成情况及编写下周工作计划周工作计划每周五周工作4参加周例会周例会纪要每周二5旬工作67完成每月辅材采购物资到货、验收入库采购函每月1-3日月工作8参加现场用料检查现场检查通报每季度第一个9与各供应商进行季度对账对账单月15日前季度工作每季度第二个10清理上季度系统暂估月地采招标评标11完成年度地采辅材招标及合同签订每年4月底报告年度工作供应商评审报12组织召开年度辅材供应商评审每年12月底告13提贷不定期14急件计划采购、合同外物资询价任职资格□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以学历上□其他:□专业:学历与资质专业■相关专业:物流管理、经济管理类□无要求□职称:职称■无要求专业资格□证书:(证书)■无要求■工作经验:一年以上公司供应辅助材料采购工作经验工作经验□无要求■精通:物资管理、采购管理知识技能知识■掌握:统计学、财务与法律等方面的知识,主要辅助及其汽配材料主要指标和性能;■熟悉:水泥生产的工艺流程及主机设备的配置和作用;主机设备所用的主要材料及对材料的质量要求;■了解:水泥行业生产工艺流程及行业发展■大学英语四级□大学英语六级□专业八级外语□其他□无要求■能熟练操作:物资信息系统■能使用:MicrosoftOffice(Word,Excel,PPT)计算机□其他:□无要求■专业能力:市场分析、采购谈判、数理统计、经济分析□管理能力:■核心能力:责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉能力要求献精神■其他:沟通能力□无要求能承受高强度、高压力工作,具有较好的心理素质;有一定的沟通、协调能力,能够个人特征长期驻外工作、良好的职业操守沟通协作关系企业内部公司各专业:财务处以及公司各用料部门企业外部供应商日常工作需熟悉的相关法规制度《《物资供应管理暂行办法》、《辅助材料采购管理暂行规定》、《废旧物资管理制度》、企业内部《耐火材料管理办法》、《供应仓储管理办法》、《物资供应结算管理办法》《物资信息系统管理规定》、《供应商管理暂行规定》、《关于票据管理操作流程的意见》企业外部《合同法》、《价格法》、《招标法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1吨产品辅材单耗元/吨8.03100每上升或下降0.