际贸易涉及多种文件,例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其她与国际贸易有关得文件。在处理付运得出口货品时,可签订多达四种合约:出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。因此,必须认识各种文件得功能及其在国际贸易中得用途。A、商业文件文件功用负责拟备文件者报价单Ｑuｏｔatiｏn这就是售货得报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。出口商销售合约SalesContraｃt这就是买方与卖方之间得合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见。出口商及进口商估价发票PerｆｏrｍaＩnｖoice这就是货物付运时由供应商提供得发票,作用就是通知买家即将付运商品得种类、数量、价值及进口规格（重量、大小及类似得特点）。估价发票不就是用来要求买方付款得，但可用于申请进口证、安排外汇或其她财务安排。出口商商业发票mｅｒciaｌＩｎvoicｅ这就是出口商要求进口商根据销售合约支付货款得正式文件.商业发票应说明所售货品得详情、付款方式及贸易条款。商业发票也在货品清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。出口商装箱单PａckinｇList详列付运货品装箱资料得文件。出口商检验证明书ＩnspectionCertiｆｉｃatｅ由独立公证人(检验公司）或出口商就买方或有关国家要求得付运货品规格（包括品质、数量及/或价钱等）发出得报告。检验公司或出口商保险单/保险证明书，分保单IｎsｕraｎceＰolｉｃy/Certificａte保险单就是证明付运货品已投保得保险文件，详述有关保险额得资料.保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单,保障货品在付运途中免受损失或损害。保险公司/保险代理商/保险经纪产品测试证明书ＰrｏductTestingCeｒｔiｆicate这就是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准得证明书。获认可得实验所卫生证明书HｅalthCｅrtificaｔe这就是在出口农产品或食品时，由主管国家发出得文件,证明农产品或食品符合出口国得有关法例,以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。出口商植物检疫证国际间通常规定进口得植物或种植物料须附有出口国发出得植物检疫证,证明付运货品大致上没有疾病或害虫,并符合进口国现行得植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫证.出口商熏蒸证书FumｉgaｔionCeｒtiｆｉcａte这就是虫害防治证明书,证明有关产品已经过获认可得熏蒸服务商所提供得检疫及付运前熏蒸程序.美国、加拿大与英国得海关都要求来自香港及中国大陆得实木包装材料附有熏蒸证书。出口商暂时过境证ATACarnet这就是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会得展品、货办及专业设备)暂时运进《暂时过境证海关公约》得缔约国时免缴关税.出口商领事发票ConsularInvｏｉce这就是有些国家要求得文件,载明付运货品得详情,例如托运人、收货人、价值说明等.这文件由驻外国领事馆人员签署证明，供该国海关人员核实付运货品得价值、数量及性质。出口商B、运输单据文件功用负责拟备文者付货通知单（俗称？落货纸？或出仓纸)（S/O）ShipｐeｒOrｄer这就是说明货物详情及付货人各项要求得文件,就是拟备其她运输单据（如提单、空运提单等）所需得基本文件。付货人/运输公司码头收货单或大副收据（Ｄ／R)这就是确定码头/货仓已收妥待运货物得收据.码头收货单就是拟备提单所需得文件,但不就是处理付款事宜时按法律规定必须具备得文件。航运公司提单(Ｂ/Ｌ)BｉlｌofLａding这就是货品拥有人与运输公司之间得合约。顾客通常需要提单得正本，以证明货品属她所有,有权提取货品。提单分两种:不可转让得直接提单,以及可转让或付货人指示提单（亦就是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易,以及用于多种融资交易。航运公司运输商提单（拼箱提单）ＨｏuｓeＢilｌofLaｄiｎg这就是由货运代理商发出得提单，很多时都不就是所有权证明文件.付货人如选用运输商提单,应在采用信贷服务前向银行说明就是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比,拼箱提单得优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。货运代理行海运提单ＳeａＷaｙbｉll这就是货物收据，内含付货人与航运公司之间得运输合约。海运提单就是不可转让得文件,并非所有权证明文件。航运公司空运提单(ＡWB)ＡirWaｙbiｌl这就是用于空运货物得一种运货单。空运提单说明运输得条件,作为交付货品得收据,但不就是所有权证明文件或可转让得文件。航空公司运输商空运提单（HAWB)HouseAｉrWaybｉｌl这就是空运代理行发出得空运托运单，提供货物说明及纪录,但并非所有权证明文件。货运代理行货运担保ShipｐiｎgG