关于加强新时期办公室工作的几点思考关键词：办公室干部队伍作风建设根据“全省大发展，同仁怎么办”调研活动的总体安排，县政府办公室结合实际，拟定了《关于加强新时期办公室工作的几点思考》调研课题。近期，县政府办公室组织调研小组成员，深入全县部分乡镇、县直部门，采取调查问卷、召开座谈会、个别访谈、查阅资料等方式，重点围绕全县乡镇、部门办公室基本情况、工作现状、干部作风等方面进行了全面调研。通过调研，我们深深的感到，新形势下对办公室工作的新要求与目前办公室工作现状的巨大差距。结合办公室工作现状，现对做好办公室工作提出以下思考。一、当前办公室工作中存在的主要问题(一)办公室工作队伍存在“三少”。一是年轻人员少。办公室工作繁杂，工作时间也不能象其他部门一样灵活安排，且经常加班加点，没有时间规律可言，好多人员不愿到办公室工作。同时，我县公务员队伍考录名额很少，每年省上安排的选调生也十分有限，造成办公室工作队伍年龄结构严重断档。二是专业人员少。重点是文秘人员严重缺乏，绝大多数乡镇、县直机关部门办公室能担任文秘工作的只有1-2人，且主要为事业单位借调人员。同时，现有的大多数文秘人员专业不对口，也基本上没有接受过正规系统的业务培训，在文件草拟和文稿写作方面，基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”，制发的文件和草拟的文稿质量不高，存在严重的文不对路现象。三是收发人员少。各乡镇、各部门文件收发人员基本上由文秘人员兼任，工作量大，导致工作起来力不从心，顾此失彼，加之乡镇、部门领导较多，随意拿取丢失文件现象严重，文件收发很不规范，特别是乡镇办公室在收发文程序的各个环节上还很不规范。(二)办公室日常工作多，创新工作少。在实际工作中，在一定程度上还存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象，以新的观念思考问题，以新的视角认识问题，以新的思路研究问题，以新的办法解决问题做的不够。办公室主要精力被用于应付事务性工作，对自身工作总结反思少，调研工作少，客观上，领导极少安排办公室人员调研机会，办公室人员也忙于应付事务性工作，整天草拟文件，应付检查，主观上，办公室人员也缺乏工作主动性，导致办公室对单位全面工作不熟悉，文件和文稿草拟多为“闭门造车”，缺乏针对性，办公室参谋助手作用发挥不充分。(三)办公室干部工作作风不扎实。一是学风不浓。有的干部对学习的重要性认识不足，不想学习，不愿学习，把业余时间过多地花费在娱乐休闲上，平时不读书、不看报;有的干部不重视学习的实用性，通过学习来提高业务素质和工作能力的思想意识淡薄。二是作风不实。大多数干部年龄偏大，感觉提拔无望，缺乏进取精神，工作主动性差;有的干部在办公室一个岗位上一干就是十年二十年，工作打不开局面，工作要求不高，效率低下;有的干部总认为自己吃的是“皇粮”，干多干少一个样，工资丝毫不受影响，反而干多了问题就会出现，挨批评的就越多，不如不干，工作起来心不在焉，干劲不足，存在严重的出勤不出工的现象。三是责任性不强。有的干部不注重调查研究，喜欢摆花架子，习惯于以会议落实会议，以文件落实文件，光说不做，无所事事。特别是在文件、文稿草拟上不动脑子，敷衍了事，以专业不对口、不会写为由推脱、搪塞，加之没有具体的指导和把关人员，导致文件、文稿质量极差，经常出现“长篇大论，不知所云”的现象。有的干部自我要求不严格，工作组织性、纪律性差，没有认真按照工作纪律严格要求自己。二、加强新时期办公室工作的几点思考(一)领导重视要到位。领导重视是做好办公室工作的关键。一是加大办公室人员提拔任用力度。在选拔任用干部时应打破身份限制，优先考虑综合能力强、工作成绩突出的办公室工作人员，对特别优秀的办公室干部，可以就地提拔为行政实职领导。二是全力保障经费。对办公室特殊岗位，应给予适当的岗位补贴，使办公室人员安心工作。三是适当增加办公室非领导职数。对从事办公室工作3年以上的工作人员，应打破非领导职数限制，给予上一级职务待遇。(二)人员保障要到位。一是优化办公室人员年龄结构。对新考入公务员、事业单位人员，除有特殊要求外，首先应安排到办公室锻炼，既有利于办公室年龄结构逐步年轻化，也有利于新入人员快速、全面了解本单位情况，尽快进入角色、适应工作。在办公室工作人员不足的情况下，应采取轮岗制，按照个人自愿和组织安排相结合的方式，以2-3年为一个周期，让更多的年轻人轮流到办公室工作锻炼。二是提升办公室人员综合素质。积极为办公室人员提供参与协调处理重大问题的机会，提高其综合协调能力，努力挖掘办公室人员内在潜力，特别是各乡镇、各部门领导要“手把手”地帮助和指导办公室的工作，充分发挥传、帮、带的作用，促进年轻人早日成长。全面落实多岗锻炼和工作代理制度，使办公室人员成为能够胜任不同岗位工作的多面手，避免因一人脱岗而其工作无人接替现象。三是加强办公室后备