至：建设单位为了更好的完成本工程的备案，我单位查阅了有关资料，对备案的整个过程及程序做了整理。请参考执行。竣工验收及备案程序一、施工单位对承建的工程进行自检自查。并按合同约定的内容完工后，向建设单位提交《建设工程竣工报告》。二、建设单位收到《建设工程竣工报告》，认定符合要求后，组织勘察、设计、施工、监理等单位进行初验并组成验收组，制定方案。三、建设单位初验通过后，向监督站申请对实物工程进行竣工验收前检查并提交下列文件：1、工程竣工技术资料。2、工程施工许可证。3、施工图设计文件审查意见书。4、勘察单位工程质量检查评定报告。5、设计单位工程质量检查评定报告。6、建筑工程竣工报告或市政基础设施施工程竣工报告。7、监理单位工程质量评估报告。8、建设工程竣工规划验收合格证。9、公安消防允许使用意见书。10、城建档案验收意见书。11、工程质量保修书。12、城管认可意见书。13、支付工程款有效证明。14、竣工验收组成人员名单。15、竣工验收方案。四、监督站对建设单位提交的有关文件和工程实物进行审查。五、审查通过后，建设单位组织竣工验收，并于7天前书面通知监督站。六、监督站收到验收通知后，对符合竣工验收条件的工程，参加竣工验收。七、建设验收组织竣工验收。八、竣工验收合格后5日内监督站提出监督报告。九、验收合格15日内建设单位向监督站提交下列文件。1、建设工程竣工验收报告。2、建设工程竣工验收备案表。十、监督站对提交的所有图案文件，结合监督报告审查。十一、符合备案条件后，签署备案意见加盖文件审讫专用章。十二、到建工处、股（城建处、股）进行备案登记，加盖备案专用章。十三、将备案表返回监督站存档，备案完毕。竣工当天的验收程序建设单位对符合竣工验收要求的建设工程，应组成验收组，并制定验收方案，竣工验收方案应包括以下内容：一、建设单位提前7个工作日向有关单位发出工程竣工验收通知书。二、建设单位主持工程竣工验收会议，宣布参加工程竣工验收的单位和验收小组人员名单。三、有关单位工程技术人员分专业对单位工程实体质量进行验收检查（包括实测实量和观感目测）。四、建设单位介绍工程建设过程中执行相关法律、法规、标准及规范的情况。（建设单位严格执行现行的建筑法、招投标法、质量管理条例和安全管理条例等法律法规）。五、地勘单位介绍勘察文件的质量检查验收情况。六、设计单位介绍设计文件的质量检查验收情七、施工单位介绍履行工程合同文件的情况、施工质量管理及工程质量检查自评情况。八、监理单位介绍旁站监理及按标准、规范对地基与基础、主体结构、工程竣工验收质量进行实测实量情况，工程观感质量评定情况，提出工程质量的评估报告。九、工程竣工验收小组审查质保资料，并对监理的质量评估报告进行审议。十、建设单位对工程竣工验收会议总结，宣布工程竣工验收结果。十一、质监站监督工程师宣布对该工程验收的程序及工作质量的现场监督意见。十二、有关领导讲话。十三、有关单位和验收小组成员在“竣工验收报告”上签字盖章。赤峰鑫泰监理有限责任公司详细程序：1、组织人员先对实物进行检查。2、到办公室开会。3、介绍参加到会人员：建设局领导五方责任主体其它参加验收人员。4、建设单位介绍执行基本建设程序情况：建设单位从报建到竣工均严格执行建设程序。5、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报合同履行情况和在工程建设过程中执行有关法律、法规、工程建设强制性标准的情况。6、形成工程竣工验收意见和工程验收结论。7、各有关单位签字。