1.4功能分析1．4．1系统功能分析本系统功能分为四部分：采购信息管理，商品验收信息管理，退货信息管理，基本信息管理，具体功能如下：（1）采购信息管理供应商信息管理：采购员从供应商处购买商品，为方便查询供应商的信息，要求保存和删除、增加、更新供应商信息，包括供应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。采购订单信息管理：每一次采购行为对应一张采购单，为方便查询采购信息，要求保存和维护采购订单信息，每张订单包括订单编号、供应商、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额。(2)商品验收信息管理由于一个订单的商品可能会一次性运送商品或分批次运送商品，因此需要分批次验收。产品检验单：方便查询商品的检验信息，要求保存和维护每一批商品的检验信息，每张商品检验单包括检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购人员编号。商品签收：对检验合格的商品进行签收，对签收商品的信息进行保存和维护，包括订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。(3)退货信息管理对退货信息进行更新、增加及删除操作，包括退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号，退货分为全部退货和部分退货。通过商品编号、退货日期、退货号等信息多种方式对退货信息进行查询(4)基本信息管理商品信息管理：对已采购、查看的商品进行查询与维护，记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号。员工信息管理：对员工的信息进行查询与维护，包括员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。11．4．2系统总体功能图系统总体功能如图1.1所示。图1.1采购系统功能模块图1．4．3业务规则分析（1）商品由商品编号唯一标识，需要记录商品的编号、商品名称、商品的类别、商品单价、供应商编号，生产日期。记录的商品必须为已订购过的商品。（2）供应商由供应商编号唯一标识，需要记录供应商编号、供应商名称、邮政编码、联系电话、联系人、传真、电子邮箱等属性，对供应商的信誉进行标注。联系电话和联系人可以有多个。（3）员工由员工编号唯一标识，需记录员工编号、员工姓名、性别、出生日期、家庭地址、电话号码、工作日期、职务。电话号码可以有多个。男用‘M’表示，女用‘F’表示。（4）采购订单由订单号唯一标识，需要记录订单的订单编号、供应商编号、商品编号、采购员编号、订购日期、订单金额、购买数量。（5）检验商品信息由检验单编号唯一标识，检验单编号、订单编号、商品运送的批号、商品编号、检验商品数量、检验人员、检验日期、检验结果、采购2人员编号。（6）签收单由订单编号、运送批次和商品编号唯一标识，需要记录订单编号、商品运送的批号、商品编号、本次签收商品的数量、签收人编号、签收的日期、采购人编号、检验人编号、已签收商品的数量，未到商品数量。（7）退货单有退货单号唯一识别，需要记录退货单号、商品编号、退货编号、退货日期、退货原因、退货数量、订单编号、商品运送的批号。（8）退货需要分为部分退货与全部退货。部分退货的原因统一为“损坏”，全部退货的原因统一为“检验不合格”。（9）退货行为由采购员负责，退货单位必须为该批次商品的供应商。（10）已验收入库的商品不再由采购员负责。（11）退货数量必须不大于订货数量。（12）供应商的名称均写全称，地址必须具体完整。（13）分批次运送的商品不在同一时间运送。（14）订单状态统一为“已全到货”或“未完全到货”。（15）对供应商的信誉评价统一为优、良、中、差。1．4．4数据约束分析（1）商品编号编码规则：以字母p+年份+流水号，共9位，年份为商品生产日期，末尾4流水号为该年度的流水号。（2）订单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即采购时间，末尾4位为该日期的流水号。（3）供应商编号编码规则：以字母p+年+月+日，共9位，年4位，月2位，日2位，为公司成立时间。（4）员工编号编码规则：以字母E+年份+流水号，共8位，第一位为E，年份为员工雇用日期，末尾4流水号为该年度的流水号。（5）验收单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即检验时间，末尾4位为该日期的流水号。（6）退货单单号编码规则：年+月+日+流水号，共12位，年4位，月2位，日2位，即退货时间，末尾4位为该日期的流水号。（7