大学社团活动策划书精编.docx
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大学社团活动策划书大学社团活动策划书范本1一、活动背景伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经到达五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不明白我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。二、活动主题联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。期望透过动员大会能够让会员及更多的人了解我们社团。1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。2、总结招新状况,激发新干事,新会员的工作热情和参与用心性,增强其协会的归属感和职责感;为社团开展活动打下基础。四、活动好处透过此次动员大会,能够让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生带给一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院十分优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!五、活动时间待定六、活动地点待定七、活动对象xx大学xx学院辩论与口才交流协会全体会员八、活动准备(一)部门分工办公室1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;2、负责新闻稿件的写作;3、负责会议场地申请;4、社长助理负责发出邀请函;5、负责大会的记录和现场拍摄工作文娱部1、负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)2、表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的`无法播放。3、选出两位主持人。4、选出四位礼仪小姐宣传部1、宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖2、力求让每个会员都明白此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。网络部1、负责大会PPT制作和演示。2、负责活动现场摄影工作以及后期照片修改整理。3、加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。组织策划部1、负责起草大会策划书;2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;3、准备游戏道具;4、布置会场。监察部1、负责大会维持现场秩序。2、负责做好大会记录。3、负责所有人员座位安排4、打印签到表及邀请函,负责签到外联部1、外联部负责拉到赞助。生活部1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励)2、负责此次活动经费。九、活动流程1、社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮忙。2、会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。3、会员到副社长处签到。4、全场所有人持续安静,晚会正式开始。5、主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。6、邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。7、会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)8、副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)9、组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。10、表演节目。11、主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。12、全体部长干事留下合影留念。13、活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。十、活动人员名单xx大学xx学院辩论与口才交流协会全体会员十一、资源设备话筒音响电脑···十二、活动经费1、邀请函〔10元〕2、海报及传单的制作〔20元〕3、会场布置饰物〔10元〕······总计xxx元左右。十三、注意事项1、前期宣传必须要做好,务必及时。2、赞助要拉到,保证活动的经费。3、教室的申请要提前,不能拖。4、会场的布置必须要果断,保证大会按时开始。5、注意人员联系,确保按时参加大会。十四、晚会注意事项1、若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要立刻联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。2、以防出现麦克风出故障的状况,网络部要多准备一到两个麦克风。3、倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。5、监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)6、晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。十五、主持人注意事项1、每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;十六、游戏补充说明所有上台参与游