档案借阅制度档案借阅制度[精选]随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的档案借阅制度，仅供参考，欢迎大家阅读。档案借阅制度1一、查(借)阅干部档案的范围凡因干部任免、政治审查、组织处理、出国、入团入党、工资、福利待遇、治丧以及与他人案件有密切关系等需要，均可按规定查阅个人档案。但个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。二、查(借)阅人事档案手续1.查阅干部档案的部门，应派两名(或两名以上)中共党员到人事档案室，填写查阅干部档案审批表，由单位人事处或学院办公室负责人签字同意后(也可加盖部门公章)方可查阅。2.外调人员查阅档案，必须是组织上委派中共正式党员，持单位介绍信并携带本人身份证(或工作证)，经学院办公室或人事处负责人审核同意方可查阅。3.档案材料原则上不外借，若有特殊情况必须借用时，应在审批表上说明理由，经学院办公室和人事处负责人签字同意后方可借出，但必须保证干部档案绝对安全，时间最长不超过两周。三、查(借)阅干部档案注意事项1.查(借)阅干部档案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损等。2.未经批准，不得复制干部档案材料;摘抄、复制的.材料应负责保管好，不得给无关人员看，用毕即自行销毁。3.借用的干部档案材料，必须绝对保证安全。要严格保密，妥善保存，不准外借，不准交无关人员和干部本人翻阅，用毕及时归还。若不能按期归还者，提前办理续借手续。档案借阅制度21、图片必须在规定时间内借阅与归还。规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。保证书面整洁，不可以涂涂改改。保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）档案借阅制度3为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的'要求办理。4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案借阅制度41、本校档案主要供全校教职员工查阅利用，查阅时需办理登记手续，原则上在阅档室查阅。2、如因工作需要借阅档案，要经分管领导签字批准，办理外借登记手续，外借时间不得超过七天。确实需要延长借阅时间的，应办理续借登记手续。归还档案时，档案人员应该当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。借阅者若外出工作或调离本校，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。3、外单位查阅本校档案，须持单位介绍信，经学校分管领导批准后才能办理查阅登记手续。查阅者一律在阅档室查阅，不得将所查档案带出，查阅后须及时归还。4、利用者应遵守保密制度，查阅时只能查阅相关的'内容，不得任意翻阅其他材料。未经允许不得摘抄、复制档案，如确需摘录、复印档案，须经档案人员和相关部门负责人同意，重要档案须经学校分管领导批准，经批准摘录的材料，要经档案员审查。5、经查档出具的学历证明和其他方面的证明、凭证都要坚持档案的真实性、准确性和完整性；证明性材料，须由档案员校对无误后方可盖章。6、档案利用者要爱护档案，严禁涂改、圈划、批注、拆叠、拆散、抽页、撕毁档案等行为，如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。7、利用者使用完毕档案后，应办理归还手续，并认真填写《档案利用效果登记表》。8、档案管理人员应根据《档案利用效果登记表》，定期对档案利用情况进行统计分析，认真做好档案利用效果的信息反馈工作。9、内部网上查阅档案由档案管理部门根据不同部门和职位设置统一查阅密码。档案借阅制度5一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的`，经校领导批准后，方可查阅；二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅；三